一.附件和附件说明的规范化标注附件说明的标注《党政机关公文格式》(国家标准GB/T97042012,以下简称“”当有两个或两个以上附件,序号为“附件”应该是附件的全称。
1、公文的 格式标准公文格式标准公文是法定机关和组织在公务活动中,按照特定的文体,经过一定的处理程序,形成和使用的书面材料。以下是我收集的相关内容。欢迎检查!1.公文用纸格式尺寸及版式要求1.1格式尺寸公文用纸采用A4纸。1.2版式1.2.1页边距和编辑中心尺寸:公文纸顶部(上白边)37mm±1mm,开口(左白边)28mm±1mm,编辑中心尺寸156mm×225mm。
具体情况下可以适当调整。1.2.3行数和字数一般每边22行,每行28字,板芯填实。具体情况下可以适当调整。1.2.4除非另有说明,公文中的文字颜色均为黑色。2.公文格式要素排列规则2.1公文格式要素划分标准版本核心中的公文格式分为头、体、章三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为页眉;公文首页红色分隔符(不含)以下、最后一页第一个分隔符(不含)以上的部分称为正文;公文最后一页第一分隔线以下、最后一分隔线以上的部分,称为印章。
2、公文中 附件的位置,在正文的下面还是上面?公文中附件的位置在日期之前;附件在不同公文中的位置是一样的,书信和通知也是一样。在文本的底部留一个空行来排列单词“附件”,后面是全角冒号和附件 name(即a附件格式Yes-Yes。如果有多个附件,用阿拉伯数字标注序号附件(例如“附件:1。×××");附件名字后面没有标点符号。附件如果名称较长,需要返回,则应与上一行名称的第一个单词对齐附件。
附件 description之后是签发机关和成文日期,顺序不得颠倒。(如下图)附件应另排一面,不与正文同侧,而是与公文正文装订在一起。“附件”字样和序号附件以3号黑体字排列在左上角第一行,标题附件排列在中间第三行,序号附件排列在第三行。附件 格式要求同正文。(如下图所示)展开信息1。详细公文格式公文标题字体分析。公文标题应为宋体,二号副标题,副标题应为斜体,三号副标题,一般不加粗。
3、行政公文 格式administra tive Document格式[1]根据国家行政机关公文格式(GB/T97041999)的规定,公文一般由公文的序号、密级和期限、紧急程度、签发单位身份、文号、签发人和使用人组成。公文中的要素分为三个部分:眉、主题、版本。公文首页红色反线(宽度与版心相同,即156mm)以上的所有元素统称为眉毛;置于红色反线以下(不含)和主题词之间(不含)的所有元素统称为主语;主题词下面的元素统称为版本注释。
秘密文件需要鉴定。如果需要标识公文的序号,用阿拉伯数字标注在编辑中心左上角的第一行。书写位数应根据公文数量确定,但至少应为两位,即“1”编码为“01”。份数的序号可以用印号机手工印在书面文件上,也可以用打印设备与书面文件同时打印。(二)涉及国家秘密的公文,应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定,分别标明“绝密”、“机密”或者“秘密”。
4、公文下面的 附件只有一个,怎么备注?如果只有一个附件,不需要写1,2,3,只需写附件: XXX。在你文章的最后,单位和时间之前,加上:附件:XXXXXX( 附件 name),然后和合同钉一起。公文格式,即公文规范和文体,是指一份公文中各个组成部分的构成。它和体裁是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的有效性。包括文件排版、文件纸张和装订要求。附件指附在正文之后的文字材料,也是一些公文的重要组成部分。
公文中有附件的,应在正文后、签发机关前注明附件的名称和编号,不允许只写“附件如正文”或“附件×件”。放在主体部分后,会打印另一页并与主体部分装订在一起。如果公文中有附件,则正文最后一行后应空出两个字,并用全角冒号和附件name打印“附件”。有两个以上附件的,序号用阿拉伯数字依次标注。附件如果名称很长,需要返回,则应该与附件的文本对齐,并且序列号后面应该跟一个点。
5、公文 附件的排版规范是什么?如果公文中有附件,则用3号斜体标注“附件”字样,后面加全角冒号和名称。附件如果有序号,用阿拉伯数字(如“附件:1。×××××");附件名字后面没有标点符号。附件应与公文装订在一起,并在附件左上角第一行顶框内标注“附件”,有序号的应标注序号;附件的序号和名称应该一致。如果附件不能与文件正文装订在一起,则应在附件左上角第一行的顶框中标注文件编号,后接附件(或带序号)。
此时需要从公文正文中提取出来,单独表示为附件公文,放在公文有效识别印章之后。需要明确的是,公文的附件是正文的组成部分,与公文正文具有同等效力。为了保证这一点,需要在公文正文后标注附件的序号和名称,然后同时标注附件的序号和名称,以显示附件与正文密不可分的关系。
6、公文的 附件怎么写?1、附件和附件解释的规范化标注附件标注的党政机关公文格式(国家标准GB/T97042012,下同)附件说明:附件”字样在下方空行排列如果有多个附件,用阿拉伯数字标注序号附件(例如“附件:1。××××");附件名字后面没有标点符号。
所以,公文中如果有附件,就必须有对应的附件 description,不能没有附件 description,也不能直接在正文中写成“附件 attached”等等。附件描述要以“附件”开头,不能只写“附”字,“附件”应该是附件的全称。当有两个或两个以上附件时,应在附件的名称前加附件的序号和名称与附件的序号和名称相同,附件序号要上下对齐;附件阿拉伯数字用于序号;附件名称中不加书名,后面加逗号、分号、句号等标点符号;当附件的姓名超过一行时,转行时应与此附件姓名的第一个字对齐。