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公司行政,公司里的行政部是干什么的

来源:整理 时间:2024-02-04 01:35:15 编辑:律生活 手机版

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1,公司里的行政部是干什么的

公司行政部是主管公司人力资源,行政后勤,以及企管类业务。当然公司行政部依每个公司的性质不一样而不同

公司里的行政部是干什么的

2,在 公 司 行 政 是 做 什 么 的

在公司,行政的工作主要是订购发放办公用品,固定资产和低值易耗品的管理,订机票酒店,会务接待,用车管理,物业管理等等,还有很多琐碎的杂事
行政文员的主要工作是:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。

在 公 司 行 政 是 做 什 么 的

3,公司行政后勤工作职责

1、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。为部门设定目标和期限。准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。2、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。处理或者协助处理公司危机事件 。3、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行,管理公司对外行政事务,比如重要接待等等 。4、组织、协调公司的各种会议和员工活动,积极完成上级领导交办的其它工作。
行政专员·助理是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。① 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; ② 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; ③ 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; ④ 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导; ⑤ 协助承办公司相关法律事务; ⑥ 参与公司经营事务的管理和执行工作; ⑦ 会务安排。
行政类1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。后勤类:1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查; 3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;10、按时完成领导交办的其他工作任务。

公司行政后勤工作职责

4,公司行政部的职责是什么

行政部门职责  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。  12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。  16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
行政部的职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。    2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。   4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。    5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。    6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。    7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。   负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。    8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。    9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。   10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。    11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。    12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。    13、兼管公司职代会和工会。    14、完成总经理交办的其他任务。

5,行政人员岗位职责

行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助总经理处理行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)
行政部岗位职责部门名称:行政部直接上级:分管副总经理下属部门:总务科、保卫科管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 希望上述回答对您有所帮助!

6,行政每天都要做什么

一、企业行政人员日常主要工作内容如下:  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;  4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;  5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;  7、协助总经理处理行政外部事务;  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;  9、完成领导交办其它的工作内容。  二、企业行政人员岗位要求如下:  1、大学以上学历,行政管理专业优先;  2、组织沟通能力强、业务熟练;  3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;  4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;  5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;  6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。10、完成行政部经理临时交办的其他任务。拓展资料:行政文员岗位要求如下:1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;2、熟练运用各类办公自动化设备;3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;5、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
行政文员一般的工作一般比较枯燥,每天都是那些文件什么的。不过想要做好还是有点难度。有以下几点:一、 贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。 二、 做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。 三、 对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。 四、 安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。 五、 做好会议记录,做好来客接待工作。 六、 建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。
行政文员一般的工作职责是……1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务另外的还要适当的处理好能与自己接触的公司各级人士的关系,以及到公司来访客户的关系,在当今的社会,好关系还是十分重要的!!!
员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;人员福利;行政档案归档;车辆管理;文具订购;固定资产管理;公司及旅游活动;建立公司文化系统;资质验证管理等。有些公司还有岗位制定、考核管理、薪金评定管理等。其实行政工作很繁琐,主要有比较强的逻辑管理能力。同时,按照公司规模大小和现状进行规划行政需要的工作。
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