董事长秘书，董事长秘书应该会什么

本文目录一览

1，董事长秘书应该会什么
2，董事长秘书这岗位是怎么样的
3，董事长的秘书该做什么事情
4，上市公司董事长秘书做什么
5，董事长秘书的岗位职责
6，作为一个董事长秘书的职责范围和工作流程

1，董事长秘书应该会什么

首先必须有的是漂亮的脸蛋最重要的就是能把追帐的人打发走

还用你说

会伺候他咯,而且还要有一张会说话的小嘴,和一个漂亮的脸蛋咯

董事长秘书应该会什么

2，董事长秘书这岗位是怎么样的

这个还是看是什么行业的吧，毕竟这个职业还是看他的表现和细心程度，如果本来就是表现很好还是可以做这件事情的

个人感觉董事长秘书需要懂得东西特别多，如果好好干很有前途的，因为超级锻炼人

董事长秘书这岗位是怎么样的

3，董事长的秘书该做什么事情

我刚刚小硕毕业也是做的董事长秘书/总经理助理。　　这个职位嘛，如果是在民营企业，就非常锻炼人的了~能接触到不同层面不同背景的人，而且能够学到做事的方法。偶觉得这比一般的职位都更能锻炼人！　　言归正传喽~　　这个职位，最基本的要做好：　　1、老板交办的任何事情；并做好文件的归档和整理，方便以后翻阅。　　2、上传下达，对内对外。向上，对外，要代表老板以一种谦卑的身份与人家交流；向下，对内，要代表老板以一咱平易的身份。　　4、其实，偶认为，这个职位，不是说新人就一定做不好，老人就一定做的好。偶觉得最重要的是，你和老板的思路是不是对得上号。说白了，有些搭档的意味。时间久了，老板的一个眼神你就能明白，你就真正成了老板的左膀右臂。

其实公司集团的董事长秘书都是差不多的，应该说所有秘书干的工作都差不多。包括安排工作事项，为董事长提供今日的工作计划。有时候也需要整理重要工作文件交给董事长批阅，帮助视察下面的各个部门（所在的总公司）。帮助董事长传达指令，拦截骚扰电话，又是演讲所用的稿件（包括开会）撰写等。还有一些零碎的资料整理，和一些琐事（比如说司机什么时候接董事长去哪里）之类的。大概的就是这样。腾讯这种大型公司的董事长秘书基本上是不对外应聘的（因为怕公司商业竞争所产生卧底）

董事长的秘书该做什么事情

4，上市公司董事长秘书做什么

董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。　　董事长秘书岗位职责　　一、处理董事长总经办日常工作事务　　1、董事长办公室文件分类整理。　　2、董事长办公室日常清洁卫生。　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。　　二、正式文件的处理。　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。　　三、组织安排及接见事项　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。　　四、相关会议工作　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。　　3、做好会前准备工作。　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。　　六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。　　以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。　　其他　　但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

无论上市公司或是没上市的公司，董事长秘书的工作职责基本相差不大。。除了董事长安排临时给你的工作之外，秘书还起到了一个中间桥梁的作用。例如各部门负责人与董事长的对接，都要经过秘书（但有的公司例外）。。此外还有关于董事长的行程安排和提醒。行程安排的话一般只有比较大的公司需要。。而提醒则是什么时候有什么会议，就需要秘书来提醒。还有文件的下发，董事长的指令下发等等。。有的公司甚至需要秘书全程陪同照顾董事长的生活起居。。当然只是很小一部分的公司才会。。

在保持正常语速说话的时候，直接把电话断了，让对方以为是线路故障；如果还打来，就一直亲切地说，“喂，喂，喂”，不管对方说什么，一边自言自语“怎么没声音。。。”然后直接挂了电话。

5，董事长秘书的岗位职责

1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存，管理，督办5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档

岗位名称：董事长秘书直接上级：文秘科间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责： ·负责召集董事会议； ·负责董事会议的记录； ·负责公司印章、法人章的管理； ·负责董事会会议筹备、通知； ·负责会议材料的整理、存档工作； ·负责会议资料的发放、收集； ·负责董事长来往信件的处理工作； ·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定； ·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作兼职工作： ·负责公司的传真接收和发放； ·负责公司文件的打字和复印；岗位要求： ·具有大专以上的文化程度； ·具有较强的文字组织和管理协调能力； ·原则性强，并具有较强的责任感和事业心； ·具有较强保密思想观念和意识。参加会议： ·参加董事会和公司召开的有关会议； ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

董事长秘书工作职责一、办公室内务 1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1）每天准时上班；2）开窗通风；3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次； 4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草； 5）为董事长备好茶水； 6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等； 7）及时清理办公、生活垃圾； 8）每周监督吸尘一次。 2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范 1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理； 2）外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；4）外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；7）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待；2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；4、及时向董事长请示； 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）；6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；三、会务服务准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 1、董事会1）会议议程的拟定；2）确定与会人员；3）会议通知起草和发送；4）会议文件的准备；5）会议场所的确认及会场布置；6）会议签到及记录； 7）与会人员的接待工作。 2、工作会 1）检查会场环境是否干净整洁；2）检查会议通知是否到位；3）检查会议文件准备是否齐备；4）会议人员的接待；5）会议期间的服务。四、完成董事长交代的其他事宜。

6，作为一个董事长秘书的职责范围和工作流程

董事长职责范围主持董事会的工作，对公司的重大决策作出决议.(1) 召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项；(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批；(3) 检查董事会议决议的实施情况，并向董事会提出报告；(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报董事会批准和备案；(5) 根据总经理的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘；(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控；(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料；(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员；(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控；(12) 行使法定代表职权；以上信息仅供参考，希望对您有所帮助

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务 1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善 1、会议议程的拟定。 2、确定与会人员。 3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的准备。 [1] [2] 下一页 5、会议场所的确认及会场布置。 6、会议签到及记录。 7、与会人员的接待工作。 2、工作会 1、检查会场环境是否干净整洁。 2、检查会议通知是否到位。 3、检查会议文件准备是否齐备。 4、会议人员的接待。 5、会议期间的服务。