档案如何整理，如何整理档案

本文目录一览

1，如何整理档案
2，如何整理档案
3，怎么整理员工档案
4，公司人事档案怎么整理
5，如何整理家庭档案
6，档案管理员如何整理档案
7，怎么整理档案

1，如何整理档案

把各部门的归类，再把每个人的按照时间顺序归类

把各个部门的归类`按时间顺序去整理它

如何整理档案

2，如何整理档案

先分类，按类别分出大类，比如工程档案，财务档案，员工档案，然后把分完大类后的档案再按已执行完和未执行完档案进行分类，最后按时间进行排列，最后打出档案明细表，放在归类后的档案盒第一页，就好了，很简单的，只要不怕麻烦，有耐心就行

如何整理档案

3，怎么整理员工档案

一般人事档案，在档案袋和档案中都有目录，主要记录档案关键信息索引。另外，还应推行档案数字化管理。即将关键信息，录入电脑。可能的化，将纸制材料全部扫描存入点子档案。离职员工人事档案，应尽快移交下一个用人单位或者当地人才市场。职工退休后，直到死亡，用人单位都应妥善保管其人事档案。

一般按员工所以在班组归类，主要整理信息包括：姓名、性别、出生年月、民族、婚姻情况、学历、毕业院校、专业、职称、家庭住址、联系电话、身份证号码、教育和培训情况、工作经历、家庭状况（父母、配偶、子女姓名工作单位）等等，还有部门、职务、以及进公司的时间等。

怎么整理员工档案

4，公司人事档案怎么整理

每个公司的规定都是不一样的，不过，分开管理就可以了，最好是可以建立一个系统，这样可以自动的登录输入的。

你好，建议在整理干部人事档案时要按照《干部档案整理工作细则》的要求进行1、干部档案材料的鉴别，指的是对收集的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于干部档案的范围。具体做法是：第一，判定材料是否应归入干部档案。对不属于干部档案归档范围的或重复的材料，应清理处置。有保存价值的文件可交本单位档案室保管。比较重要的个人证件、文章，可退还本人。其他材料应登记造册，履行规定程序后销毁。第二，审查材料是否齐全完整。主要查看政审和处分材料。前者一般应包括审查结论、调查报告、上级批复、证明材料及本人的说明材料。后者包括处分决定或免于处分的决定、调查报告、上级批复、个人检查或对处分的意见等。对于头尾不清、时间不明的材料许调查核实后在归档。第三，审查材料手续是否完备。凡规定需要组织盖章的材料必须具有组织印章。处分决定、组织鉴定等应有本人的签署意见或由组织证明经过本人见面。不符合归档要求的材料须补办手续后再归档。第四，鉴别工作中发现缺少的材料要及时登记并收集归档。2、干部档案一般以人为单位进行装订。要求有档案盒和卷内目录，案卷盒封面上须标明档案人的姓名、籍贯、档案号。在材料左侧打孔装订并保持左下侧对齐。

5，如何整理家庭档案

所谓家庭档案，即一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。如文字、音像及其他各种形式的历史记录。二、家庭档案的分类家庭档案的分类，可根据自家的材料存量和每年材料多少，自拟类目，以方便查找利用和安全保存为目的。对一般家庭来说，可大致分为三类：1、文字档案类：是家庭档案的主要形式，根据其用途，又可分为：（1）证件类：包括身份证、工作证、学生证、毕业证、结婚证、户口簿、职称证书等。（2）经济票据类：主要包括存款单、债券、发票、合同协议、工资卡、家庭经济收支登记簿等票据和文件。（3）家电设备说明类：各类家用电器使用说明书、电路图、保修单等。（4）医疗健康类：病历、诊断书、化验单、体检表、寿险保单等。（5）珍藏类：手稿、书稿等工作成果及荣誉证书。（6）信件类：书信、明信片、贺年片、生日卡、电报等。（7）子女成长类：主要有独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录本等。2、照片和音像档案类：包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案，应将其按时间顺序排列，底片和像片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片簿；录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明，归档后装入档案盒。3、实物档案类：如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。三、家庭档案的整理首先，要将有保存价值的材料及时归档，对破损的要加工粘贴，字迹不清要的另纸誊清附后，保持其完整性；其次，记明类别，按顺序编上流水号。有的要确定标题，记明日期和来源；第三，除奖章、证件、声像档案外，都要分年度、类别组合后，写好卷内目录，装订成卷，也可采用预先准备好的本子，以剪报的形式按内容顺序粘贴起来；第四，要认真作好登记，编好案卷目录，并在包装上写好类别、内装材料、名称。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具，有条件的还可录入计算机，以便查找。第五，定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。四、家庭档案的保管家庭档案装盒后，可放入专柜或其它家具中存放。照片类可装入相簿中。音像类应装入专门用的盒子里（非铁盒；防磁）。同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。德才辑录

(档案材料) (编号）

6，档案管理员如何整理档案

一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。二、收集归档范围本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件） 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批复的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。? 16、销售合同及销售客户资料。? 三、归档要求 1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。 2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。? 3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。 4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。 5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。 6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。? 7、归档的影像音资料要写上文字说明。 8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。四、档案的借阅与复印 1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。 2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。 3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。五、档案的保密管理 1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。 2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。 3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。 5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。六、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。 2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4. 档案借阅者必须做到：① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、档案的销毁1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

7，怎么整理档案

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：（一）档案馆对接收与征集档案的整理1、系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。2、局部调整对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。3、全过程整理档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。[二]档案整理工作的重要意义：它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。[三]档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。[四]档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。分类方法有多种，常用是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。认为文书档案运用年度――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有：（1）对归档文件逐件装订固定；（2）对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类（不确定期限的，只按年度――问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；

一、档案整理工作的内容全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。我们通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：（一）档案馆对接收与征集档案的整理 1、系统排列和编目　　在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。 2、局部调整　　对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。 3、全过程整理　　档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。（二）机关档案的整理机关档案的整理工作，主要包括机关文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。在一般情况下，上述工作主要是由机关文件处理部门或业务部门与档案室共同完成，档案室只负责对有关具体工作的指导和业务检查以及进行局部的加工处理工作；但在特殊情况下，档案室也接收和征集一些零散文件，这就对需要对档案进行全过程的整理工作。二、档案整理工作的原则　（一）整理档案必须保持文件之间有机的历史联系　（二）整理档案应当充分利用原有的整理基础（三）整理后的档案必须便于保管和利用