怎么做合同管理目录，如何进行合同管理分类

本文目录一览

1，如何进行合同管理分类
2，签约合同目录该如何做
3，如何制作目录
4，如何进行项目的合同管理
5，公司合同怎样管理
6，公司合同怎么管理
7，如何有效的进行合同管理

1，如何进行合同管理分类

合同管理方法：1、建立合同台账2、合同动态管理制度3、合同评价评审制度4、合同完成后总结分析制度。合同管理分类：买合同（采购）、卖合同（销售）、劳动合同（人事），行政合同（酒店、租房、租车、快递），财务合同（银行、审计）。

如何进行合同管理分类

2，签约合同目录该如何做

1. 最简单的利用excel，主要的项目保含：合同名称、合同对方、合同主要内容、标的额、签订时间、签订地点等。2. 分类编号设置主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写LD，贷款合同简写DK，租赁合同简写ZL等。3. 日期编号设置主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的来源。

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签约合同目录该如何做

3，如何制作目录

以下内容可以教您如何制作目录。希望对您有所帮助：）　　如果你是一个Flash或图片收藏迷，那你的文件夹中一定有好多美丽的动画或图片。可众多文件都挤在一个文件夹中，查看起来就不够方便了。再如你的好多资料也都存放在一个文件夹中，查找起来就需要费好大的劲。这种情况下如果有一个目录文件，它就可以很方便地管理和查找你所收藏和保存的文件，如何制作它呢？还是请你往下看吧。　　制作目录文件需要把文件夹下所有文件的文件名都复制到其中，然后再将每一个文件名赋予一个链接，这样用鼠标单击其中任意一个文件名就可以打开文件夹中的相应文件。这里需要两步工作，即复制文件名和做链接。　　1.复制文件名　　如果文件夹下的文件不是太多，可以利用F2键（重命名）和“Ctrl+C”（复制）、“Ctrl+V”（粘贴）操作，将它们复制并粘贴到目录文件中。如果文件夹下的文件非常多，还可以利用一个DOS小技巧，将含有文件的分区做成一个列表文件，文件夹中的文件名都会存在于该列表文件中。这里列举的文件夹中的文件是笔者一份地理资料中的亚洲篇，这个文件夹中有很多国家资料文档，首先需要将名为“亚洲篇”的文件夹移至磁盘的根目录下，然后重命名，最好命名为一个简单的名字，如11。之后再对下面进行的DOS命令操作就简便多了。进入“MS-DOS方式”，键入C:\XXX>dir/s>11.txt后回车（XXX为你保存资料的目录），在该目录下就可以找到一个名字为11.txt的文件，就是我们需要复制的文件名。我们只要将这些含有文件名的部分复制并粘贴到目录文件中就可以了，修改掉多余的记录，就生成了一份原始的目录文件。这里的原始目录文件是指没有加入链接的。　　2.加入链接　　这里的操作是在Word中进行的，你也可以在FrontPage中进行，方法都一样。首先选中一个文件名，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“超级链接"。这时会弹出一个“插入超级链接”的窗口，最后再单击“浏览目标”下的“文件”按钮，在“链接到文件”窗口下选择正确的链接就可以了。做了链接的文件名会呈现蓝色，底下还多了一个下划线，单击试试，看看链接是否正确。做链接虽然简单，但文件太多也会令你心烦，这时候打开Winamp听听音乐，边听边做，你会觉得很轻松。完成后的心情自然不必说了，可以将做好的文档另存为Web页，也就是Html文件，也可以存为Dot文档随时修改，当文件名太多时，还可利用“查找”命令进行定位。怎么样，是不是很方便？

用VB做啦

做一个电子书，分门别类的存在里面

如何制作目录

4，如何进行项目的合同管理

一是清理遗留重大变更补偿问题。该项工作一直要“咬紧不松手”的工作重点之一。　　二是提高合同进度计量支付工作的效率。部分工程的前期项目已基本完工，主体工程的开挖和支护基本结束，但是工程量的清理工作并没有彻底完成。因此一些项目的完工支付无法进行，合同处于一种被“挂”起来的状态。另外，主体工程已经完成的项目工程总量和已经支付工程量不一致，造价预测和计划编制的准确性均受影响。因此，今年必须加大工程量清理和及时计量的力度，做好已经交工项目的完工支付和在建项目的及时支付工作，为工程建设提供资金保证的基础。这项工作将很快组织列出清理计划，提出具体要求，责任到人，逐项落实。　　三是统供材料单位耗量指标核定。统供材料的核销工作直接影响交工合同项目的完工支付和最终结清，对于在建的合同项目来说，确定统供材料供应的控制指标，有利于解决承包人投标时统供材料需求计划与实际需求偏差过大以及因工程发生变更带来的统供材料供应和核销的问题，也可以使统供材料采购和仓储计划能够相对有计划性，同时，也利于预测价差和进行造价分析预测工作。目前，一些前期项目的统供材料已经核销，主标统供材料单位耗量指标的核定工作完成了第一步任务，已经有了一个初步的测算成果。　　四是变更、索赔和补偿费用处理的正常化。对于变更、索赔和补偿费用的处理困难。针对这两年的工作经验和对一些问题的反思，必须要在三个关键环节下再下功夫：　　　在分清权限和明确工作程序的基础上，进一步对最终的工作成果提出明确要求。一句话，就是要统一步调。有些意见认为现行的程序太复杂。　　建立一套行之有效的工作方法，包括内部的评审制度、相互之间的协商制度、争议问题的处理制度等。解决各个环节上的扯皮推诿问题。　　建立问责制度。目前的情况是，一个环节的问题没有解决，理由肯定推到上一个环节上，责任是要大家一起负，板子往往打到最后的环节上。因此首先要解决明确职责、要求和如何合议的问题，就是前面所讲的两个问题。这两个问题解决了，剩下的就是工作态度和工作能力问题，必须用追究责任的办法来解决。　　五是提高合同管理基础工作质量。合同管理基础工作的质量问题，涉及的内容比较多，但必须明确三点是，第一，计量和变更处理是重点内容；第二，进一步分清和监理管理的工作界限，给监理更大的处理问题的权限；第三，甲方的工作将更侧重于制定标准和具体要求，同时加大检查和考核的力度，加强其针对性。进一步从自身做起，真正起到合同管理工作核心力量的作用。　　六是建立履约保证和激励制度。但是采取激励措施必须在保证履约的基础上。因此，会建立和完善保证金制度，奖金的设置和考核也会更加合理有效。

项目管理与合同管理，有可能有关联，也可能无关联。因为有些项目管理是有了合同后，才进行项目立项的，但有些项目，在没有签署合同时，也可以先进行项目立项。项目管理一般包含项目立项、项目预算、任务分配、进度管理、文档管理、问题管理、质量管理、材料管理、风险管理等。合同管理一般包含合同创建、评审、结算、决算、查询等管理。我公司最近用了一家叫和谐万维的项目管理软件，里面有这方面的功能，我了解一些，希望这个回答对你有些帮助。

5，公司合同怎样管理

关键是对合同要素有一个梳理。我在这里帮朋友理一下，合同的主要要素有：对方主体（供应商或客户）及所属区域及对公司的重要性，签订时间，合同内容（指销售或采购的物品）。。。首先是把销售和采购分开，然后根据区域或者采购内容把供应商分开（同区域一个板块或同采购内容一个板块），再把同一个供应商的合同根据时间排序。这样我们就初步建立起了几个篮子，有新合同产生的时候，根据合同的特点对应放进篮子就行。一定周期（月、季度、半年或一年）以后，将发生的已经执行完毕的合同编号归档使编号和合同一一对应，再根据编号及其他合同要素建立一个目录，以后查找时再目录中就可以很快找到你要找的合同了。我这里只是抛砖引玉哈，具体的方案需要朋友根据相同思路去思考，因为具体情况不一样具体操作方案也不一样哈。

合同管理,不论企业规模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同还应遵循签约所涉及的国家的相关法律法规、国际惯例等。就内贸经济合同而言，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。一般大型企业都制定有自己的内部控制(内控)流程，都会涉及合同管理的内容，应该有效执行。主要内容包括合同起草、合同谈判、合同审核、合同签订、合同执行、合同变更、组织设置、管理权限、常见问题处理预案等相近的管理流程。内控流程既是合同管理的工作方法，也是对合同管理工作评价考核的依据，尤其要强调的是内控流程保护企业利益和从事合同管理的当事人利益的保护伞。切切不可掉以轻心。如果您经常接触合同管理工作，这里根据我的经验、体会和认识提醒几点签订合同时应该注意的问题，供参考。 (一)合同必须制定的具体明确，不能有弹性的词语。合同是当事人双方意思表示一致的协议，它不仅能产生民事法律关系，更是双方发生纠纷后处理纠纷的依据。因此，设立合同时力求用词准确具体，谨防弹性词语的出现，否则很可能给单位造成难以估量的损失。如错将句号写成顿号，错将定金写成订金等。 (二)变更或解除书面形式的合同，应该采取书面形式。 (三)合同是当事人双方意思表示一致的协议，单边条款没有法律约束力。如：1993年通过的《消费者权益保护法》第24条规定：经营者不得以格式合同、通知、声明、店堂告示等方式作出对消费者不公平、不合理的规定。后保险法也作出了类似规定。 (四)“模楞两可”有利时无效，无利时有效。当合同既可以作有效解释，也可以作无效解释时，只能作无利己方的解释。 (五)定金不能超过合同总标的的20%，约定的定金超过20%时，违反了法律规定，超过部分法律不予保护。 (六)一言既出驷马难追。法律文书具有严格的要求，必须三思而行法律文书有严格的要求，不论是民事起诉状，还是民事答辩状，律师或者企业的法律顾问都必须三思而行，否则可能给企业或者个人造成难以估量的损失。凡事三思而行，一言既出驷马难追。 (七)打官司就是打证据事后签订合同，弊大于利。合同是当事人双方意思表示一致的协议，打官司就是打证据，而合同就是当事人双方发生纠纷后法院处理案件的主要证据，如果当事人双方在尚未签订书面合同的情况下就履行尚不完善的口头协议，那将后患无穷，因为古人尚知“口说无凭，立字为据”的道理。因此原告起诉后不能提供证据证明其主张的，法院只能判决原告败诉。 (八)对上和对下负责的一致性一定要有定力。持公正心，办公平事，交诚信友。更多企业相关知识尽在企业法律顾问网。

6，公司合同怎么管理

关键是对合同要素有一个梳理。合同的主要要素有:对方主体(供应商或客户)及所属区域及对公司的重要性，签订时间，合同内容(指销售或采购的物品)。首先是把销售和采购分开，然后根据区域或者采购内容把供应商分开(同区域一个板块或同采购内容一个板块)，再把同一个供应商的合同根据时间排序。这样我们就初步建立起了几个篮子，有新合同产生的时候，根据合同的特点对应放进篮子就行。一定周期(月、季度、半年或一年)以后，将发生的已经执行完毕的合同编号归档使编号和合同一一对应，再根据编号及其他合同要素建立一个目录，以后查找时再目录中就可以很快找到你要找的合同了。具体的方案需要朋友根据相同思路去思考，因为具体情况不一样具体操作方案也不一样。拓展资料：合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。合同管理百度百科

引入专业的合同管理系统来进行解决，参考：合同助手1. 合同的档案管理：包含了合同的审批，录入，检索，汇总等内容。2. 合同的节点管理：合同中设置指定的相关节点，如设置收款节点，施工节点等内容。并进行自动的提醒。3. 项目协作：在合同涉及的项目中，相关人员按照对应权限进行协作，包含了各个不同类型的节点进行协作，内部提醒工作等。4. 合同进度展示：结合以上的协作。管理者直观的看到合同相关的资金进度，实施进度，发票进度等进度条，以百分比的形式进行展示，每个合同都能够直观的展示进度。5. 可免费试用。6. 可定制，价格优惠。

在分项目（按照规模）的前题下，关键是要分类管理。

1、建立分类编码，合同清单。。及时进行存档和维护。2、完善合同的审批流转程序。每个分类建立一个固定的合同版本3、进行合同审计，对合同的实施，结算，验收等进行查核整改

7，如何有效的进行合同管理

合同管理的内容很多，比如合同签订必须有签订合同资格证书的人完成、合同的重大条款必须讨论、审批、合同的交底、履行合同的检查、合同履行过程中的修正、合同纠纷的解决、由于合同引发的诉讼风险的管理等等。

合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现，法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险，防止出现合同纠纷，防范企业法律风险，就要建立科学的合同管理制度。　　一、企业的合同管理机构　　合同应由企业的专门机构来执行，即由企业法律顾问部门管理。既然企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，...　　合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现，法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险，防止出现合同纠纷，防范企业法律风险，就要建立科学的合同管理制度。　　一、企业的合同管理机构　　合同应由企业的专门机构来执行，即由企业法律顾问部门管理。既然企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理，企业法律顾问具备专业的法律知识。一方面，企业法律顾问注意学习法律，同时关注市场法律环境的变化，研究法律适用对本企业产生的影响，在学习中培养并不断增强法律意识。另一方面，熟悉企业的生产经营活动，认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训，学习其他企业依法经营管理好的做法，具有适用法律思考问题、处理问题的能力。设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的基本条件。　　二、企业的合同管理模式　　企业的经营规模和企业的组织机构不同，企业选择合同的管理模式也不尽相同，但大中型以上的企业，合同管理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式，因为其部门分工不同，业务不同。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供应、销售、研发、投资等)和所属各单位(主要有分公司、驻外机构等)作为合同二级管理单位，由他们负责本部门、本单位的合同签订和履行，向企业法律顾问部门备案，并定期汇报有关合同的执行情况，法律顾问部门随时检查和监督。这样，企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。同时，应加强对合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，建立合同管理人员持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。　　三、合同管理制度的内容　　要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理制度，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存，法人授权委托办法，合同档案管理，合同专用章管理，合同履行情况登记，合同纠纷处理机制，合同定期统计与考核检查办法，合同管理人员培训制度，合同管理奖惩与绩效考核等。企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度，同时，落实各项制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。　　四、合同管理的具体方法　　合同关系自始至终是一种法律关系，所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分，合同管理分为：合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段，并且是以合同事前防范、事中控制为主，事后应对处理为辅的合同管理方式。（一）合同管理的事前防范　　做好企业合同管理的事前防范工作，首先，应当从调查客户的资信情况开始，即了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等，对客户的资信进行调查是事前预防的一项重要工作，调查客户的资信状况主要是通过查阅其财务资料、参观其经营场所和访谈其管理人员，核实和验证各种信息的真实性和准确性。同时，通过对客户以外的单位和个人进行调查，间接了解客户信息，如：向工商行政管理部门调查客户的注册登记和年检情况，了解客户的企业性质、股东构成、经营范围和经营期限等；向税务管理部门了解客户的纳税情况；向房地产管理部门调查作为客户经营场所的房地产的权属状况；向行业协会、消费者组织、与客户有经济交往的其它企业等调查客户的行业地位和商业信誉；等等。另外客户的资信状况不是一成不变的，而是随着时间的推移而不断变化，也不能将客户以往的资信状况视为当前的资信状况并以此作为决策的依据，要及时更新资料，或重新调查后才能对客户当前的资信状况做出准确（下转第63页）（上接第57页）的评价。将客户的各种资料，认真地归档保存，建立客户档案管理。其次，对合同文本的审查，在对当事人资信调查后进行合同谈判，然后起草合同文本，都由企业设立法律顾问办事机构或通过聘请律师担任企业的法律顾问参与，建立合同签订前的审核制度，因为律师和企业聘请的法律顾问拥有丰富的法律知识和法律专业业务能力，在合同签订之前由他们对合同进行审核，企业法律顾问从了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等基础上，对合同条款、法律风险等方面提出法律意见和建议，决定选择适用何种方式，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。　　（二）合同管理的事中控制　　&n　　bsp;合同管理的事中控制就是对合同履行过程监督和管理，合同签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以；企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务，也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录，跟踪合同履行过程，把好合同的结算关。如，在合同履行过程还会出现合同变更的情况，对此，应对合同变更的协商过程和协商结果进行评估和记录，在协商不成或没有就变更结果达成一致意见时，应继续按原合同履行，以免出现违约的情况。因此，事中的管理工作非常关键，为了保护合同得以切实履行，需要法律顾问部门同财务部门、供应、销售等相关部门密切配合，实施有效的管理，才能得以实现。当合同履行过程出现异常，可能导致合同无法继续履行或出现履行与合同的约定不符时，业务部门应当及时把情况反馈到法律顾问部门，法律顾问部门根据情况进行分析处理或提出法律建议等，如，要求对方提供合同担保或行使抗辩权等。　　（三）合同管理的事后应对处理　　合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同事后补救主要是合同履行出现问题，也就是合同的一方当事人出现违约行为后的应对措施，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，如要求对方继续履行或承担违约金以及解除合同，以及采取合同保全、诉讼保全等措施。事后应对处理是在事前防范和事中控制没有奏效的情况下，为减少企业的经济损失，维护企业的合法权益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障。　　合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理，总之，事前采取周密的防范，事中采取有效的管理，事后进行妥善的补救是做好合同管理，避免产生损失，实现企业效益的指导原则，在当前信用体系有待健全、法院民事执行力度疲弱的社会环境之下，企业更应加强自我保护意识，充分运用现有的法律规则来管理合同，企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。　　参考文献　　[1]王利明，崔建远.合同法[M].北京：北京大学出版社，2002．　　[2]江伟.民事诉讼法专论[C].北京:中国人民大学出版社，2005．