函格式，中文商务信函格式范文

本文目录一览

1，中文商务信函格式范文
2，公文公函怎么写
3，单位接收函范文
4，函的格式及范文是什么
5，函有哪几种怎样写去函
6，发盘函的格式

1，中文商务信函格式范文

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某某某*** 你好，正文********* 某某某*** 20140929

中文商务信函格式范文

2，公文公函怎么写

你好！请参考公文格式：http://baike.baidu.com/view/966500.htm?fr=ala0_1_1 公函结构： http://baike.baidu.com/view/694970.html

公文公函怎么写

3，单位接收函范文

接收函的格式如下所示：如：：：标题:就业接收函某某学校：经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿＿＿＿部门任＿＿＿＿。某某单位（公章）日期单位联系人：单位联系电话：单位详细地址：邮政编码：

你是想搞那样用的，不太明白你的意思。。

单位接收函范文

4，函的格式及范文是什么

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。涵是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题：公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。??2、主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。3、结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。4、结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。5、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。函的范文：请求批准函???广州局销售公司请求批准函???局销办函[xxx]5号???广州局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。??可否，请批复。???广州局销售公司(盖章)???xxx年x月x日

5，函有哪几种怎样写去函

函，即信；公函即公务信件。公函大体有以下几种：1.告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。函的写法结构要求：1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。2.发文字号省略3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。拓展资料：函的写作要求1.针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。2.分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。3.开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。

商洽函、询问函申请函、答复函四种，前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。去函的写法，开头简述去函的原因、目的函根据使用范围和性质，可分商洽函；询问函、申请函、答复函四种，前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中，一函一事，并提出希望或要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯语的，基本就是以上。

函根据使用范围和性质，可分商洽函；询问函、申请函、答复函四种，前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。去函的写法，开头简述去函的原因、目的函根据使用范围和性质，可分商洽函；询问函、申请函、答复函四种，前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中，一函一事，并提出希望或要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。

6，发盘函的格式

原发布者:海緜小童DearMr.Smith,WearepleasedtoreceiveyourenquiryofMarch13andthesamplesyouaskedforwillbesenttoyourbyseparatepost.Wethinkyouhavemadeanexcellentchoiceinselectingthefouritems,andonceyouhaveseenthesampleswearesureyouwillbeimpressedbythequalityofinnerandouterfabric.Asrequested,wewouldliketoquoteourfavorablepricesasfollows:Packing:KB0278&KB5411:2pcs/set,4sets/ctn,1008sets/20FCLKB0677&KB7900:3pcs/set,8sets/ctn,1080sets/20FCLPayment:BysightL/CShipment:Tobeeffectedwithin30daysfromreceiptoftherelevantL/C.Insurance:For110%invoicevaluecoveringAllRisksandWarRisks.Becauseoffluctuatingexchangerates,wecanonlyholdthesepricesforthreeweeksfromtodaysdate.WebelieveyouwillfindareadysaleforourproductsinNetherlandsashaveotherretailersthroughoutEuropeandAmerica,andwedohopewecanreachanagreementonthetermsquoted.Thankyouforyourinterest;welookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,ShanghaiHaichengTradingCo.,Ltd张波BobZhang亲爱的史密斯先生，我们很高兴收到您查询March20th3和你要求的样品将被送到另行邮寄给你。我们

1.邮件头邮件头一般包含发件人电邮地址(From)、收件人电邮地址(To)、发信时间(Time)、主题(Subject)、附件(Attachment)等栏目。在实务中，一般只填写收件人电邮地址和主题，若有图片或技术资料等材料，可以通过附件发送。2.尊称如果知道收信人姓名，男性可用Mr.称呼，已婚女性用Ms.称呼，未婚女性用Miss称呼;如果不知道收信人姓名，尊称可用Dear Sirs、Dear Sir or Madam等。3.正文正文是电子邮件的主体，常用每段顶格书写、段落之间空一行的格式。(1)使对方清楚本电子邮件是对其哪个询价的报价。eg:感谢贵公司X年X月X日的询盘，我公司的报价如下:(Thanks for your inquiry on XXX.Our offer is as follows:)(2)书写商品名称、规格(Dimension)、包装(Packing)、最低起订量(M.O.Q.)、单价(Unite Price)、付款(Payment)、运输(Shipment)等主要交易条件。(3)规定发盘在X年X月X日之前复到有效。eg:This offer is valid subject to your replay here before XXX.(4)如有样品已寄给对方，可告诉对方X年X月X日一件样品已通过XX邮寄，请查收，收到时通知我公司。eg:Besides,we have mailed a sample of ...... by XX on XXX.Please check it and tell us if you have received the sample.(5)表达合作的诚意。eg:We wish we could become your good trade partner.4.结尾套语结尾套语紧贴正文后书写，并加逗号。eg:Yours truly,5.签署外贸电子邮件的签署一般包括写信人姓名、头衔，写信人的公司名称、地址、联系电话、传真和电子邮件。

所谓发盘就是主动报价，但该报价相当于是一个完整的简易合同，即该报价中包含这么几个要素：商品名称、规格或型号（如果有）、贸易术语、单价、数量、交货时间、交货数量、付款条件等，如果要严谨一些的话，还应该有报价的有效期限，无需什么特定的格式。如果一定要格式化的话，那么，形式发票可以算是一种。