怎样把合同文件转换成电子版，用word做好的合同如何转换成pdf格式

来源：整理时间：2023-05-09 12:30:19 编辑：律生活手机版

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1，用word做好的合同如何转换成pdf格式
2，纸质合同怎么转成电子合同

1，用word做好的合同如何转换成pdf格式

工具/材料：电脑、WORD。第一步，打开电脑进入桌面，打开软件进界面。第二步，打开软件进入后，打开相应的文档。第三步，打开需要转换成pdf格式的合同。第四步，找到上方菜单栏的文件点击进入。第五步，进入界面后找到打印，打印机选择虚拟打印机PDF即可。第六步，点击后选择转换后PDF存放的位置。

用word做好的合同如何转换成pdf格式

2，纸质合同怎么转成电子合同

一、已签订的纸质合同，转变成电子合同存储1.1不重签（纸质+电子化共同保存）将纸质合同扫描制作成图像类电子文件，然后通过文件命名、文件夹打标签的方式，标记纸质合同的内容及存储位置，并且把文件录入同一个表格，易于查找！目前大多数公司采用的是这种保存方式，缺点是纸质合同容易丢失、损坏。1.2重签合同重签合同的方式比较简单，可以把合同分给之前签约的同事，然后用扫描的方式可以快速实现纸质合同转变为电子档，去掉已经盖章的部分，找合作客户重新签订。二、改变公司合同签约模式，由纸质变为电子化2.1后台系统接入电子签名签字第三方软件通过技术开发对接提供电子签名签章的软件，实现在文件审批完成后直接进行合同签署，签约完成的合同文件与流程一起存储，并且合同上传至第三方服务商后台，可以随时调取文件进行司法鉴定。2.2服务器部署，电子合同不进入第三方后台部分企业、政府、事业单位对合同管理比较严格，保密性要求比较高的，可以把签约后的合同存储再自有的服务器，这样的电子合同因为同样是采用了加密的技术，在保留司法鉴定的法律效力的同时，又能够保证数据安全。2.3原笔迹电子签名与CA数字证书共用有一些企业使用CA的方式做电子合同的签名，而且很多CA机构还不一致。再加上原笔迹的电子签名方式，如何做到共通共用共认就很关键，可以采用明文+密文+明文这种方式，即电子合同先由甲方明文签章，签章数据转为密文进行存储传输，乙方再对明文采用另外的签章方式，最后整个进行加密存储，形成不同的签章方式在同一合同文件上，但都是合法有效的。2.4不开发，直接使用针对合同量比较少的个人、个体经营，可以直接使用个人版本的签署合同，按照合同份数收取费用，可以避免开发压力。

纸质合同怎么转成电子合同