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物业公司内部管理制度,物业管理基本制度究竟有哪些

来源:整理 时间:2023-02-22 13:17:26 编辑:律生活 手机版

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1,物业管理基本制度究竟有哪些

很多的,分物业管理企业内部制度和物业管理外部制度业主大会制度、管理规约制度、前期物业管理招投标制度、物业承接查验制度、物业管理企业资质管理制度(逐步取消这个制度)、物业管理从业人员资格制度、房地产相关制度等等。

物业管理基本制度究竟有哪些

2,一个物业管理公司应制定哪些主要的管理制度

物业公司管理制度1、物业管理公司员工条例 (1) 劳动用工制度 (2) 员工行为规范 (3) 员工福利制度 (4) 企业奖惩制度 2、物业管理企业各部门职责范围。 (1) 办公室的职责范围 (2) 财务部门的职责范围 (3) 管理部门的职责范围 (4) 服务部门的职责范围 3、物业管理企业员工岗位责任制。 (1) 经理室人员岗位责任 (2) 办公室人员岗位职责 (3) 管理处人员岗位职责
主要管理制度可分三大块制定: 一是部门职责。如客服部、安保部、工程部、财务部、环境部、开发部等。 二是岗位职责。如经理、副经理、主管、领班、组长、员工等。 三是部门主要工作细则。如接待、治安、维修、财务、清洁、植保、应急等。

一个物业管理公司应制定哪些主要的管理制度

3,物业公司的管理制度

行政方面:员工守则、岗位责任制、考勤管理制管理制度、档案、文件管理制度、培训制度、人事管理制度、财务管理制度业务方面:综合:业主接待制度、值班管理制度、消防管理制度、外来人员管理制度、客户接待:投诉及回访管理制度、收发管理制度、客户来访及接待制度、业主档案及信息管理制度、收费管理制度、业主入住工作流程工程维修:楼宇接管验收工作流程、水暖空调工作流程、强弱电工作流程、高压操作管理制度、锅炉及供暖设备设施管理制度、中央空调管理制度、二次供水管理制度、设备设施维修保养管理制度、设备设施日常巡检管理制度、楼宇建筑巡检管理制度、设备机房管理制、装修管理制度、入户维修管理制度、备件库房管理制度、图纸及设备档案管理制度、电梯管理制度秩序维护:园区及楼宇进出管理制度、物品进出管理制度、园区及楼宇安全巡视管理制度、消防及中控值班制度、岗位交接班管理制度、车辆管理制度、停车场及停车库管理制度、消防设备巡检制度绿化保洁:保洁管理制度、绿化养护流程管理预案:突发事件紧急预案、消防紧急预案、汛期防汛紧急预案
一、劳动纪律 1、严禁上班迟到、早退、提前10分钟签到,因特殊原因未打卡必须主管以上人员签字证明。 2、员工不得私自进入业主(租户)办公室喝茶聊天。 3、严禁使用对讲机乱喊乱叫,对呼统一使用编码。 4、在完成本职工作同时,无条件接受上级临时工作安排。 5、严禁上班时间私会客人并与闲聊。 6、员工(下班人员)在交接班时应将未完成的工作或特别事项未交待清楚 或接班人未到达,不得擅自离开工作岗位或先行下班,造成损失者辞退。 7、每班在下班之前要随时检查自己职责内尚有何事待办的习惯,今日事今日毕。 8、严禁不参加公司部门各项活动。 9、员工请假一天以上,一律凭请假单,否则不予受理。 10、 严禁酗酒上岗,当班吃零食、吸烟等现象。 11、 不服从调动,不服从指挥,不虚心接受意见者情节严重辞退。 12、 严禁当班时间利用电话聊天、手机玩游戏或在工作间逗留闲杂人员。 13、 合理利用低耗品控制成本,严禁浪费财物。 14、严禁计划工作不落实且无故拖延。 二、仪容仪表 1、仪容仪表符合要求统一着工装,佩带工作证,男员工不留胡须,发不过耳。 2、员工工装衣扣整齐,工装不能有脱线、开缝,员工勤洗澡、勤换衣,防止身体有异味。 3、员工在工作中要使用礼貌用语,员工要从言语中体现出乐意为客人服务,不要表现十分厌烦、冷漠、无关痛痒的神态。 4、在市场办公楼内遇到客人、业主(租户)要礼貌问候。 5、员工自觉爱护公共财物,自觉维护和保持环境卫生。 6、员工进入业主(租户)上级办公室应先敲门三下,在征得同意后方可入内,出门时应随手将门轻轻带上。 7、严禁议论涉及同事、上级、公司以及客户隐私的事情,造成影响者辞退。 8、接听电话声音要柔和,要使用问候语,严禁粗言秽语。 9、员工当班时必须做到微笑服务,养成讲话“请”字开头“谢谢”结尾的良好习惯。

物业公司的管理制度

4,物业管理制度都有哪些类型

物业管理的类型 物业管理可按不同的分类标准进行分类。一般可以按物业的类别、物业的性质等标准分类。 按物业的类别分类。物业的类别按其使用特征可以分为:住宅、工厂、写字楼、综合商贸楼、别墅等形式。相应的物业管理可以据此划分为:住宅(区)物业管理、、工厂(区)物业管理、写字楼物业管理、商贸楼(城)物业管理等形式。同时针对不同的物业管理,物业管理的内容和重点亦有所不同,如工厂(区)的管理侧重于确保水、电供应和区内道路的畅通,写字楼宇的管理侧重于电梯管理、消防安全和安全保卫等等。按物业的性质划分。根据物业的经济性质,物业可以分为收益性物业和非收益性物业,因而物业管理亦可划分为收益性物业管理和非收益性物业管理。收益性物业主要是指经营性房屋,它通过房屋的经营实现其经济价值。如酒店、写字楼、商贸楼、出租住宅公寓等。非收益性物业则主要指向业主和使用者提供效用、作为经营辅助设施或消费品而使用的房屋。如企业经营所必须的办公楼宇设施、工厂厂房设施、仓库设施以及住宅等等。
物业管理制度可分为两大类:一、物业公司内部管理制度:二、物业管理外部制度:详细的可以咨询我,发邮箱,很长的一堆东西、、、呵呵
凡是涉及单元房地产处置的规定,都是物业管理制度。
物业管理制度可分为两大类:一类是物业管理企业内部管理制度;另一类是物业管理企业的外部制度。 (l)物业管理企业内部制度 ①物业管理公司员工管理条例 员工管理条例是物业管理公司最基本的内部管理制度,主要包括劳动用工制度、员工行为规范、员工福利制度、企业奖惩制度。 ②物业管理企业各部门的职责范围 包括公司办公室的职责范围、财务部门的职责范围、管理部内助职责范围、服务部门的职责范围。 ③物业管理企业员工岗位责任制 包括经理室人员岗位责任制、公司办公室人员岗位责任制、管理处人员岗位责任制。 (2)物业管理企业外部制度 外部制度是指用于界定物业管理参与者权利与义务,规范实施物业管理过程中各方的行为,协调各方主体间关系的制度,主要制度有: ①物业接管验收规定 ②楼宇入住规定 包括人住通知书、收楼须知、入住手续书、入住合约。 ③物业管理公约 是将业主以及管理者的权利与义务以法律文件的形式加以确定,对全体业主或使用人以及物业管理者均有约束力,主要包括以下内容: 1)明确业主的权利、义务和责任 2)明确物业开发商应享有的权利 3)明确物业管理者的权利与义务 4)明确对物业公共部位以及公用设施的管理 5)对物业全部损坏或部分损坏无法正常使用的规定 6)管理费用的规定 7)法律责任 8)其他事项 ④住户手册 是一种交住户保存的文件,主要包括以下内容: l)居住区概况; 2)居住区的管理; 3)业主或住户须知; 4) 购日灯管理与维修; 5)物业管理条例; 6)综合服务; 7)其他应注意的事项。 ⑤住宅区房屋及有关设施接代管制度 1)对房屋及有关设施接代管范围、接管标准、接代管程序的规定。 2)对房屋代管权责的规定。 ⑥房屋管理服务制度 1)房屋维修养护管理规定。 2)房屋装修管理规定。 ⑦住宅区管理制度 主要包括住宅小区治安保卫管理、楼宇管理、机动车管理、环境卫生管理、消防管理、绿化管理、禁止违章用地及违章建筑的管理及农贸市场管理等规定。 ⑧业主公约 ⑨业主委员会章程 l)成立业主委员会的宗旨、目的; 2)业主委员会的权利、义务; 3)成立业主委员会的程序; 4)劝业主委员会会议及业主大会; 5)业主委员会的任务; 6)有关补充说明。

5,物业管理内部控制制度包括哪些内容

物业管理企业内部管理制度,是指物业管理企业为履行物业服务合同,提高服务质量和工作效率,以国家颁行的法律法规及相关文件政策为依据,根据企业特点和物业管理区域实际,制定的企业内部执行的规章和制度。包括一系列职责范围,岗位责任,工作程序和考核办法等。此类制度的制定是为了明确各部门,各岗位的责任,约束企业员工的行为,协调,衔接企业各环节的关系,保证企业正常运转和循环,以此为基础,落实物业管理企业的服务责任,保证物业管理工作的有序进行。在物业管理的市场竞争中,如果说一个物业管理企业的设备精良,工作设施先进是竞争的“硬件”,那么物业管理制度的完备,严密,科学,合理就是竞争中取胜的“软件”。因此,物业管理企业内部制度建设是一项十分重要的基础性工作。物业管理企业内部管理制度体系一般包括以下具体制度:(一)企业综合管理制度。指公司各个部门和全体员工都必须遵守,执行的制度。包括员工手则,质量手册、程序文件等涉及企业宏观管理方面的目标和要求。其中《员工手册》,是物业管理企业最基本的内部管理制度。主要包括劳动用工制度,员工行为规范,员工福利制度,绩效考核制度,企业奖惩制度等员工管理方面的制度。质量手册包括了质量管理和质量保证体系制度、管理职责、资源管理、服务实现等方面的制度。程序文件包括文件和资料管理程序、不合格控制程序、企业财务管理程序,企业采购检验保管程序等方面的制度,经济核算制度等。(二)部门职能制度主要指公司各部门责任的制度。物业管理企业各部门都要制定工作职责,一般包括公司内部职能部门如办公室,财务部,人力资源部,或业务部门如服务部,工程部,保洁部,保安部,市场部等各个部门以及各个项目管理处的具体工作职责范围。(三)岗位制度主要指公司各不同具体岗位的具体工作职责的制度。通常称为岗位说明书。物业公司内部有多个职能部门,每个部门内有相应的不同岗位,一个完整的岗位说明书要包括本岗位的工作职责、工作权限、任职资格、培训要求、工作文件、考核要求、注意事项等内容。(四)操作程序制度主要指公司在管理各环节运作过程中所作的步骤和标准的规定,通常称为作业指导书。作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序,是指导保证过程质量的最基础的文件和为开展纯技术性质量活动提供指导,是质量体系程序文件的支持性文件,有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等。作业指导书是一种程序,其针对的对象是具体的作业活动,而程序文件描述的对象是某项系统性的质量活动。作业指导书按内容可分为:  ——用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书;  ——用于指导具体管理工作的各种工作细则、导,则、计划和规章制度等;  ——用于指导自动化程度高而操作相对独立的标准操作规范。物业管理公司需要针对每个工作岗位的各类工作,制定明确,具体,细致,便于操作的操作规程,即具体的规范的工作流程和工作要求及质量标准。每一个作业指导书包括目的、范围、定义、职责、作业流程图、方法与措施、参考文件等内容。作业指导书是物业管理公司核心管理制度之一。
物业管理财税基础:主要是物业管理企业理财的全过程,重点为物业管理企业会计、财务管理、税务、保险等基本内容。  内部控制制度:指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。  在建立社会主义市场经济体制和深化会计改革过程中,企业在遵守会计准则的基础上,应以本单位会计工作实际出发,建立健全和强化自身合理的会计政策和会计控制制度。对这些会计政策和会计控制制度,应作出书面文字规定,这样,不仅有利于企业有关人员了解处理日常会计事项的政策和方法,也有利于企业会计政策的前后连贯。
物业管理内部控制制度,一般物业公司按部门划分有:人事行政部、财务部、客服部、工程维修部、安管部、环境部等;在每个部门内颁发多个控制文件;比如:一、安管管理制度,一般有:安管员纪律与权限管理制度安管员礼仪规范和内部管理作业规程安管员培训与训练管理作业规程安管员军训考核评分细节安管员奖惩考评作业规程安全巡逻管理作业规程消防监控中心管理作业规程安管交接班管理作业规程危险作业管理作业规程夜间检查管理作业规程小区(大厦)出租屋及暂住人员管理规定暂住人员情况登记表安管工作重大事项报告制度二、工程维修管理制度,一般有:设备设施技术标准供配电设备维修保养作业规程干式变压器运行及维护作业规程停送电管理作业规程一千伏以下电力电缆保养作业规程柴油发电机保养维修作业规程柴油发电机操作作业规程各类泵维修保养作业规程给排水系统异常情况处理作业规程清洗水池(水箱)作业规程电梯维修保养作业规程电梯操作作业规程自动喷水灭火系统保养维修作业规程智能化安防系统保养维修作业规程维修设备(工具)操作作业规程三、客户服务管理制度,一般有:客户服务部(中心)前台值班管理规定客户接待作业规程客户投诉(建议)处理作业规程客户求助服务作业规程客户回访作业规程楼宇巡查作业规程小区/大厦物业管理收费管理办法业主档案管理作业规程社区文化管理作业规程客户服务部(中心)人员培训作业规程四、综合管理制度,一般有:与业主委员会沟通协调作业规程小区/大厦创优达标作业规程客户满意度测评控制程序防盗网及防盗门安装管理规定环境保护公约环境与卫生管理规定精神文明建设公约空调机安装管理规定楼宇管理规定商业网点管理规定饲养家畜、家禽及宠物的管理规定小区出租房管理规定消防管理规定业主住户消防安全责任书招牌、广告及公共场所管理规定紧急事件及重大事故应急处理控制程序安全紧急事件处理办法紧急事件处理记录表地震灾害应急处理办法台风暴雨应及处理办法
物业管理的类型  物业管理可按不同的分类标准进行分类。一般可以按物业的类别、物业的性质等标准分类。  按物业的类别分类。物业的类别按其使用特征可以分为:住宅、工厂、写字楼、综合商贸楼、别墅等形式。相应的物业管理可以据此划分为:住宅(区)物业管理、、工厂(区)物业管理、写字楼物业管理、商贸楼(城)物业管理等形式。同时针对不同的物业管理,物业管理的内容和重点亦有所不同,如工厂(区)的管理侧重于确保水、电供应和区内道路的畅通,写字楼宇的管理侧重于电梯管理、消防安全和安全保卫等等。  按物业的性质划分。根据物业的经济性质,物业可以分为收益性物业和非收益性物业,因而物业管理亦可划分为收益性物业管理和非收益性物业管理。收益性物业主要是指经营性房屋,它通过房屋的经营实现其经济价值。如酒店、写字楼、商贸楼、出租住宅公寓等。非收益性物业则主要指向业主和使用者提供效用、作为经营辅助设施或消费品而使用的房屋。如企业经营所必须的办公楼宇设施、工厂厂房设施、仓库设施以及住宅等等。

6,急求公司里物业部门的管理制度

物业部门管理制度人员上下班制度为提高物业管理人员时间观念,加强组织纪律性,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。一、上班时间夏季上午8点-11点半、下午3点-6点半,冬季上午8点半-12点、下午2点-5点半。二、物业工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。三、上班后利用10分钟时间主动清理各自办公室的卫生。四、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活。五、严格请销假制度,在不影响正常工作的前提下,一个月可请四天假,以假条为准,假满后主动销假,超出四天,请一天事假,扣一天工资。病假例外。六、与其它同志一道相互团结,密切配合,共同遵守好上下班时间。七、违犯本规定依照《物业管理人员处罚办法》执行。环境卫生工作制度 1、环卫人员必须保持小区干净整洁,各个场所旮旯不得有垃圾,废塑料袋等杂物。2、环卫人员必须在上午8:00前清扫完毕,每天一小扫,三天一大扫。3、环卫人员必须经常保持小区洁、净、美,并负责督促拉垃圾人员勤拉,不堆积。雨天负责清扫道路积水,雪天主动配合其他人员清扫积雪。4、严格执行物业制订的卫生保洁程序,按时完成季节性、突击性卫生清理任务。5、认真巡查保持环境卫生,制止破坏环境的行为。6、认真使用和保管所有环卫工具,如有丢失或损坏要照价赔偿。7、严格遵守物业制定的其他有关规章制度,如有违犯,轻者警告,重者辞退。门卫工作岗位制度 为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转。特制订本制度。一、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。二、加强昼夜值班巡查制度,发现不安全因素要果断处理,自己处理不了的要立即向110报警,并向上级报告,保护事发现场,出现重大问题要依法追究责任。三、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休星期天,但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。四、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理办法进行处理。五、实行三人倒班制,做到昼夜24小时不断人。六、本小区住户什么时候叫门及时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。七、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室聊天闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。八、严格交接班制度,交班前交班人员一定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。九、负责门岗大门口到公路卫生区的环境卫生,不得堆积杂物和垃圾。必须经常打扫,保持干净、整洁。门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。十、雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按处罚办法处理。十一、做好安全预防事故宣传教育工作,与其他同志一道,相互团结,密切配合,服从领导,共同把小区的安全保卫工作做好。十二、完成领导临时安排的其它工作。十三、实行奖惩制度,一年内不出现丢失现象和其它事故,每人奖200元。以上制度值班人员共同遵守,从2005年9月15日起执行。财务工作制度 一、环境、出纳在一区物业公司经理的领导下负责财务工作。二、严格建立两帐,即环境帐、现金帐制度,做到日清月结,按月公布帐目。三、认真执行会计法,每月末向经理报表。四、严格控制资金流向,不经批准禁止动用各项资金。五、建立实物领取登记制,凡领取实物、工具的责任人必须交旧领新(原先没有的除外)登记后方可领取,并对照检查所领实物对路、合格与否。如有丢失或故意损坏,直接责任人照价赔偿。六、严格财务公开、公正、准确、保密制度,未经批准禁止向外界提供一切数据,防止国外情报人员窃取经济情报。七、资金支出、收入必须以票据为准,经经理签字后方可入帐,否则无效。严格登记出入各种票据编号,用完后及时收回。八、会计负责记帐,出纳负责现金保管,实行帐目、现金两分离制度。九、严格遵守上下班制度,请销假制度。十、参与收取各种规费和领导指定的其它临时性工作。十一、本制度从XXXX年XX月XX日执行。
物业部门管理制度人员上下班制度为提高物业管理人员时间观念,加强组织纪律性,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。一、上班时间夏季上午8点-11点半、下午3点-6点半,冬季上午8点半-12点、下午2点-5点半。二、物业工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。三、上班后利用10分钟时间主动清理各自办公室的卫生。四、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活。五、严格请销假制度,在不影响正常工作的前提下,一个月可请四天假,以假条为准,假满后主动销假,超出四天,请一天事假,扣一天工资。病假例外。六、与其它同志一道相互团结,密切配合,共同遵守好上下班时间。七、违犯本规定依照《物业管理人员处罚办法》执行。环境卫生工作制度 1、环卫人员必须保持小区干净整洁,各个场所旮旯不得有垃圾,废塑料袋等杂物。2、环卫人员必须在上午8:00前清扫完毕,每天一小扫,三天一大扫。3、环卫人员必须经常保持小区洁、净、美,并负责督促拉垃圾人员勤拉,不堆积。雨天负责清扫道路积水,雪天主动配合其他人员清扫积雪。4、严格执行物业制订的卫生保洁程序,按时完成季节性、突击性卫生清理任务。5、认真巡查保持环境卫生,制止破坏环境的行为。6、认真使用和保管所有环卫工具,如有丢失或损坏要照价赔偿。7、严格遵守物业制定的其他有关规章制度,如有违犯,轻者警告,重者辞退。门卫工作岗位制度 为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转。特制订本制度。一、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。二、加强昼夜值班巡查制度,发现不安全因素要果断处理,自己处理不了的要立即向110报警,并向上级报告,保护事发现场,出现重大问题要依法追究责任。三、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休星期天,但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。四、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理办法进行处理。五、实行三人倒班制,做到昼夜24小时不断人。六、本小区住户什么时候叫门及时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。七、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室聊天闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。八、严格交接班制度,交班前交班人员一定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。九、负责门岗大门口到公路卫生区的环境卫生,不得堆积杂物和垃圾。必须经常打扫,保持干净、整洁。门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。十、雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按处罚办法处理。十一、做好安全预防事故宣传教育工作,与其他同志一道,相互团结,密切配合,服从领导,共同把小区的安全保卫工作做好。十二、完成领导临时安排的其它工作。十三、实行奖惩制度,一年内不出现丢失现象和其它事故,每人奖200元。以上制度值班人员共同遵守,从2005年9月15日起执行。财务工作制度 一、环境、出纳在一区物业公司经理的领导下负责财务工作。二、严格建立两帐,即环境帐、现金帐制度,做到日清月结,按月公布帐目。三、认真执行会计法,每月末向经理报表。四、严格控制资金流向,不经批准禁止动用各项资金。五、建立实物领取登记制,凡领取实物、工具的责任人必须交旧领新(原先没有的除外)登记后方可领取,并对照检查所领实物对路、合格与否。如有丢失或故意损坏,直接责任人照价赔偿。六、严格财务公开、公正、准确、保密制度,未经批准禁止向外界提供一切数据,防止国外情报人员窃取经济情报。七、资金支出、收入必须以票据为准,经经理签字后方可入帐,否则无效。严格登记出入各种票据编号,用完后及时收回。八、会计负责记帐,出纳负责现金保管,实行帐目、现金两分离制度。九、严格遵守上下班制度,请销假制度。十、参与收取各种规费和领导指定的其它临时性工作。十一、本制度从XXXX年XX月XX日执行。希望上述回答对您有所帮助!

7,物业各部门规章制度

保洁员岗位职责 一、 保洁员上岗必须统一着装,佩戴工号牌,端正仪容,待人接物必须做到以礼待人。见到业主要说:“你好!”。 二、 服从管理,努力做好本职工作,在管理区域内必须做到卫生清洁,无污染、无纸屑。 三、 遵守公司的各项规章制度,劳动纪律,遵守服务中心的各类规定,加强责任心,工作积极主动,做好节水、节电工作,发现安全隐患及时上报,并做出相应的处理。 四、 爱护公物,杜绝浪费,合理使用保洁物品。 五、 在工作中有不明白的地方,及时向主管领导汇报。 六、 捡到他人遗失的物品必须如实上交物业服务中心,并在服务中心登记。 七、 正确使用保洁工具及各类清洁剂,如有不懂得向上级领导汇报。 八、 在开展工作过程当中,有发现旁部门的问题及时向旁部门主管汇报,并及时跟踪。 九、 认真完成领导布置的其他任务。 管理员岗位职责 1、 坚持脚踏实地的工作作风,全面掌管辖区内房屋及配套设施的基本情况,负责建立业主(住户)档案,为做好文明,优质服务打下扎实的基础。 2、 每日不少于二次对管辖小区进行巡视,及时发现和制止违章行为,确保房屋结构完好、外观整齐、公共设施不受损害。发现管道、沟渠阻塞,迅速采取措施予以处理,并做好每日巡视记录。巡视内容主要包括以下方面: (1)路面:整洁、无垃圾、无积水;绿化带:平整、无堆放垃圾;树木花卉:修剪及时,造型美观。 (2)房屋外墙面:整洁无污染,各类标识牌:整洁、有序、不歪斜、无损害。 (3)信息栏:整洁明亮、张贴美观、过期作品及时处理。 (4)车辆:停放在指定地点、有序、整齐。 (5) 公共设施设备维护情况:无损害、涂污。 (6)装修户:无违章乱搭乱建、无违规封闭阳台、无违规安装防盗门窗等。 (7)其他:如装修垃圾不占道,不过夜等。 3、 巡视时发现不符合规定之处,应及时报告负责人,并迅速妥善解决。 4、 上班着装要保持整洁,自觉佩戴“服务胸牌”,主动接受住户的监督,执行任务时必须礼貌服务,与住户保持良好融洽的关系。 5、 严格遵守工作纪律,不能擅离职守,如因工作需要离开服务中心办公室时,应向在场人交代去向,无人在办公室时,须在留言牌上写明去向。 6、 熟悉管辖内单元户数和各住户的面积,对管辖区内业主的姓名、所居住的幢号、户号,要熟记在心,对业主家庭情况有所了解。 7、 负责接受、传递业主反馈的信息及投诉,填写《业主意见受理单》或《业主投诉报告单》,配合经理做好业主投诉的处理工作,接到业主投诉,要问明情况,了解事情经过,可以解决的马上解决,不能解决的立马向有关部门反映,并向主管部门领导汇报,并且要将处理结果反馈给业主。 8、 住户有委托服务要求时,负责联系有关部门,满足住户要求,合理收费。 9、 认真做好每日的工作笔记及每周工作小结。 10、服从上级领导,完成所委派的工作。 绿化服务质量标准 1、 花围护栏无破损,警语牌无破损、无污染。 2、 花台沿边及花盆无污染,无破损。 3、 无枯枝落叶、无丛生杂草,无黄土裸露。 4、 无虫害、无鼠害、无死株、无死草、无树倾倒。 5、 草坪平整美观。 6、 树木花卉修剪造型美观。 7、 各种花木长势茂盛。 8、 绿化带内无纸屑、烟头等杂物。 绿化带保洁规程 1、 绿化带内应每天清扫,尽量做到带内无枯枝、落叶等杂物。 2、 绿化带内的护栏及一切隔离设施每半个月至少清洗一次。 3、 绿化带内的标牌及路灯每半月个至少擦洗一次。 4、 绿化带内的盆景和休息设施(如石桌、椅)等每周擦拭一次。 5、 松土过程中发现的杂物应立即清除。 6、 发现带内有蚂蚁窝、老鼠洞必须立刻处理。 7、 蚊子、苍蝇等飞虫较多的树丛要因实际情况消杀。 8、 每年春季定期剪枝、整平花木,保持整洁美观。 9、 清洁工负责监督、制止向绿化带内乱倒垃圾,杂物的行为,并随时清除绿化带内垃圾。 10、绿化带内不得圈养动物,也不得放养家禽。 11、不准在绿化带衔接部位乱堆乱放、随意占用、损坏绿化、污染环境。 12、不得在绿化带内拉绳晾晒衣服、不得随意种植、砍伐树木。 物业服务中心经理质量职责 1、 坚决执行公司的各项方针、决策、计划和各项指令; 2、 负责本中心工作计划的制定和组织实施,并定期检查、监督、查处违章,提出和实施纠正措施,达到规定标准要求; 3、 负责本中心财务预算报告,报公司批准后执行,严格控制日常费用的支出; 4、 负责本中心零星有偿服务合同的评审,对属本部门合同评审的内容负责; 5、 负责对业主产品的控制; 6、 负责处理业主投诉,属本中心管理范围的,坚持在一个工作日内有回应,属其他部门的投诉及时传递; 7、 对业主的报修,负责信息传递并配合和督促维修人员做好维修服务工作; 8、 负责检查、督促与考核各岗位员工的服务质量; 9、 负责对采购物品的质量控制;对供方的评价和动态控制,对供方提供的物品质量负责; 10、负责对物业服务中心各种标识的正确使用和有效性、可追溯性负责; 11、负责对物业服务过程中各种工序进行控制; 12、负责对物业服务中的监视和检查,确保过程处于受控状态; 13、负责在本中心物业管理范围内全过程的监视和测量状态的控制,确保其准确有效; 14、负责对服务过程中材料、物品的搬运、贮存和防护的控制,保证其质量不受损坏和变质; 15、负责物业管理和服务过程记录的归口管理。负责对不合格品或不合格服务进行控制和处理,做好追踪验证工作; 16、定期开展业主调查或访问活动,了解情况,听取意见,自觉接受业主和住户的监督,与业主保持良好的关系。 维修工岗位职责 1、 树立全心全意为业主和顾客服务的思想意识,热情服务、文明维修、文明作业、佩证上岗。 2、 全面掌握小区水、电等配套设施情况,熟练掌握维修技术,不擅离职守,遵守公司各项规章制度。 3、 维修工作完成后,应将结果填写在联系单上,取得业主认可后,三天内进行回访,并做好回访记录。 4、 负责有偿服务项目维修款的收取工作,维修工应在小区物业服务中心开具收据,不得无凭据收费。 5、 做好相关的质量记录,详细注明工作内容,完成情况,并在每月23日前将维修工作记录上交物业服务中心存档,这将作为维修工的考核依据。 6、 做好相关质量记录,对记录的真实性、准确性负责。 7、 正确使用维修、计量测试设备,做好必要的维护保养工作,确保其完好,对有检定要求的按规定做好周期检定。 8、 服从服务中心的安排,接到维修联系单及时上门服务,要求急修的,应以最快速度感到,并做到:小修小补在两个小时内完成,中修在24小时内完成,大修一天内有回复。 9、 做好维修工维修配件的领用、登记手续和必要的维护保养工作。 10、积极主动完成上级领导和物业服务中心经理交办的其他工作任务。 秩序维护队长岗位职责 (1)、主持全队工作,执行公司指令,带领所属秩序维护队员,爱岗敬业、圆满完成公司及服务中心交给的各项任务,树立秩序维护队形象。 (2)、组织所属队员进行业务学习、军事培训、班次安排、岗位自查、日常考核、月底考勤、内部违纪查处工作。 (3)、负责园区内车辆管理工作,对车辆进出、行驶和停放进行管理,确保道路畅通,并按规定停放。 (4)负责档案分类保管和基础台帐记录,负责秩序维护用品的计划申报和合理使用。 (5)负责小区消防工作,落实小区消防责任制,定期进行消防器材和消防安全检查,发现问题及时解决或上报。 (6)负责秩序维护队月工作安排(包括学习、训练)每次至少召开一次例会。 (7)做好秩序维护员岗位培训工作。 (8)负责装修民工的管理工作,办理出入证,协助服务中心做好小区业主装修的管理及违章装修处理。 (9)组织处理、汇报小区的治安突发事件。 (10)负责监控中心的日常管理、工作的指导和监控人员的培训。 (11)完成公司领导交办的其他工作。
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