如何创建法律合同库，签电子合同步骤是怎么样的

本文目录一览

1，签电子合同步骤是怎么样的
2，建立一整套的合同范本体系对企业有什么作用

1，签电子合同步骤是怎么样的

以我平台电子合同为例，签电子合同主要分为以下几个步骤：签电子合同步骤（1）：实名认证实名认证是在线签署合同必不可少的一步，我平台电子合同的实名认证功能，能够快速确认签署各方的真实身份，保障了合同的真实可靠，杜绝了虚假信息、冒名代签、恶意诈骗等风险。签电子合同步骤（2）：在线签署我平台电子合同的在线签署功能，可以通过PC端、APP、微信、H5等方式，1分钟完成在线合同签署。用户只要上传自己的电子合同或者使用合同模板功能生成合同，采用专属电子签名，再通过预留手机随机动态密码确保签署行为是签署人操作，就已经完成了己方的电子合同签署了。签电子合同步骤（3）：发送合同接下来，你可以将签署过的合同发送给对方，你签署的第一时间发送给对方签署，也将精确记录发送时间。签电子合同步骤（4）：对方签署此时，对方会收到一条你发送合同的通知，他只要登陆平台，将收到的电子合同进行电子签名，短信验证，完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书，并确保证书指纹唯一性型，使篡改无效并可识别签名真实有效性。签电子合同步骤（5）：合同存储电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择：将签署好的合同加密存储在安全云存储中，保证了合同的原样输出，取证简单，法律效力较高。签电子合同步骤（6）：合同管理利用我平台电子合同的合同管理功能，合同签署方可以随时随地在线对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，全流程电子化操作，在节省纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本的同时，也方便了相关人员的调取调用，极大地提高了后期服务的工作效率。以上就是签电子合同的六个步骤，其实在实际操作中，我们不必要过于深入地了解，因为只要使用了我平台电子合同的产品，无论是哪个版本，都有非常好的用户界面，帮助你一步一步完成整个签署过程。

签电子合同步骤是怎么样的

2，建立一整套的合同范本体系对企业有什么作用

　　跟合同打交道，那么企业在商事往来中订立合同须采用书面形式，合同订立应尽量采用企业统一的规范文本。大型规范的公司在合同管理方面通常都会建立自己的合同范本体系，法律部门经常要做的事情是把使用较为频繁的合同版本根据本企业的特点和在市场交易中所占话语权的轻重加以整理，在提交业务部门和相关领导会签后，建立和充实合同范本库并经常进行更新。　　不断搜集和整理合同范本是一项很让人觉得繁琐和没有多大创新的工作，但这项工作确是非常有必要的，企业如果没有建立整套的合同范本体系，交易活动往往较为被动，因为合同文本一般以对方当事人提供的版本为基础修改而成，形式五花八门，会导致合同在提交企业内部相关部门会签时审查时间过长，工作效率不高，对合同的签订也会造成不必要的延误。　　合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。　　根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。　　在条件成熟的基础上建立起符合公司业务需要的统一的合同版本体系，一来能够给业务经办部门在合同项目谈判中提供规范的工作指引，占据谈判的主动地位；二来能提高合同会签的效率，因为不规范的合同版本在会签过程中费时费力，相同或类似的项目却做着重复的劳动；三来影响公司在经济交易活动的形象，毕竟给人不规范的印象，容易受到对方的质疑。　　友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。　　友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。　　“重合同守信用”是企业生存发展之本、久战不败之源、开拓创新之基。做好合同管理，合同过程监管，才能更好的旅行合同职责，才能守信用。?

建立一整套的合同范本体系对企业有什么作用