采购过程，采购的业务流程是什么

本文目录一览

1，采购的业务流程是什么
2，采购过程有哪些
3，采购的基本流程有哪些
4，采购流程复杂
5，一般采购工作有哪些流程每个流程都有什么重要性急请大家
6，什么是采购流程

1，采购的业务流程是什么

需求部门提计划单；供应部门领导审批；财务部门审批（或经理审批）；财务部门借款（根据实际情况而定）；采购；产品到厂；质检部门审核；库房审核并办理入库；财务审核并入帐；经理审核；报销。以上为基本流程，根据不同企业、采购产品种类而产生不同。

采购的业务流程是什么

2，采购过程有哪些

首先,你要有采购的目标(包括品种.数量.价格等);然后就是采购的地点和人力资源以及你所采购的原料的成本和紧急度;第三,联合你的团队成员制定采购计划和方案;第四,就是给你的团队分配任务,确定时间期限还有价格区间,你就做好总的指挥工作,统筹好个方面

1采购目标的确认（品种，数量，价格，替代品） 2询价与比价 3确立采购计划 4发出采购订单 5到货检查 6货品入库 7采购结算 8采购发票及货款的处理。无明确顺序过程因采购规模的大小差别很大，例如还可以有招标和团购等特殊形式

1.你要有采购的目标，2.你要先了解要采购的的产品的材质和规格制作工期，3.找质量相同价格最低，4.找到后要打样看产品的质量是否符合你的要求，5.下单订购（注意质量）

采购过程有哪些

3，采购的基本流程有哪些

A：申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”。 B：供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后,转交财务部,进入“采购申请申查程序”。 C：财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后，进入“采购程序”。 C1：在财务部审核后决定签否的情况下，将资料退回申请部门，申请部门视情况进入“坚持申请采购程序”或放弃申请。 C2：经过“坚持申请采购程序”后，报总经理审核，如总经理签批，进入“采购程序”；如总经理签否，仍退回申请部门，由部门经理放弃申请，用其他方法解决。 D：进入“采购程序”后，由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况，进入“合同签定及审核程序”；若属小额采购，则由供货商处直接采购。 E：进入“合同签定及审核程序”，由供应部根据供货商提供的资料，形成合同文本，交财务部进行成本利润分析，财务部审核签批后，报总经理，签批后交供应部签定合同并执行，进入“收货程序”；若财务部及总经理审核后浅否，退还供应部与供货商重新谈判。 F：收货人员按“收货程序”检验所购物品，如不合格，进入“退货程序” G：收货人员按“收货程序”检验所购物品合格，进入“入库程序”和“结算环节”。 G1：进入“入库程序”后，通知申请部门，可以进入“使用、销售环节”。 G2：进入“结算环节”后，由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。 H：申请部门得知所申请物品以办理入库手续后，可进入“使用、销售环节”，进行提货、销售。

采购的基本流程有哪些

4，采购流程复杂

1.接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括： ① 价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品 ② 包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求 ③ 产品规格：对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 ④ 物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求 ⑤ 确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。 2. 选择对象 ① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询 ② 确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解 ③ 在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等 ④ 必要时还需要求提供样品进行认证 ⑤ 供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 ⑥ 将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。 3. 对价格及相关条件进行谈判。 4. 判成功之后即可签订合同下达订单 5. 购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供应商确认到货日期直至材料到达我司。 6. 执行对帐及付款程序。供应商评估定期对供应商进行复核,评审. 评审程序: 1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供 2.商品质量和价格是否合理 3.交易条件是否合理. 4.质量文件是否完整.

图书公司采购流程： 1、汇总编制客户所报采购的图书计划。2、制定采购计划（包括：书名、版别、数量、交货期、送货地点）并报主管领导审批。3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购。4、跟出版社或供应商签订采购合同。5、个别须现金采购应先签购销合同，应按先货后款的原则填写付款手续并报主管领导审批。6、对所采购图书进度进行控制，及时进行跟单催货工作，确保采购及时。7、对有个别图书因出版社原因无法按约定日期到达时，及时联络请购部门或客户进行沟通。8、对到货的图书进行种类、品质、规格、数量验收后，方可入库。9、核对各种图书往来账目（包括：是否有未付款或暂借款）10、根据采购合同规定查收发单，依据财务制度上报公司主管领导审批后，交由财务部门履行财务手续。

5，一般采购工作有哪些流程每个流程都有什么重要性急请大家

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。接收采购计划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。相关的ERP单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才.

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6，什么是采购流程

采购是指取得所需之物料、工具、机械……..等物质，以利生产工厂营运所应负担之职责与采取之行为。因此采购活动必须考虑以最适当的总成本，于最适当的时间，以高度之效率，获得最适当质量、最适当数量之物料、工具、机器…等物质，并能保持料源连续性之一种采购技术。一般采购流程包括：采购计划---采购洽谈----合同的签订----交货（物流）---质检---进仓通常采购业务内容最主要的有下列几项：（1）寻找物料供应来源，并分析零件市场。（2）与供货商洽谈，并安排工厂参观、建立供货商之数据。（3）要求报价与进行议价。（4）获取所需之物料。（5）查证进厂物料之数量与质量。（6）建立采购业务进行顺遂所需要之数据。（7）了解市场趋势，搜集市场供给与需求价格等适切数据加以成本分析。（8）呆料与废料之预防与处理。采购方法采购方法种类很多，可从中选取最方便最有利的方法进行采购，然而采购对象不同，所采用之采购方法亦不相同。以采购地区分类－采购可分为国内采购（简称内购）与国外采购（简称外购）。所谓外购系指向国外之供货商或外国供货商在本国境内之代理商进行采购之行为。所谓内购系指向国内厂商进行采购行为。一般来说物料之采购以内购较为方便与经济。采购方式有下列方法：（一）公开采购（Open Purchasing）系指采购行为公开化；而秘密采购(Secret Purchasing)系指采购行为在秘密中进行着。大量采购系指采购数量多之采购行为；而零星采购系指采购数量零星化之采购行为。特殊采购（Special Purchasing）指采项目特殊，采购人员事先必须花很多时间从事采购情报搜集之采购行为。如采购特殊规格特种用途之机器；普通采购（Ordinary Purchasing）系指采购项目极为普通之采购行为。（二）正常性采购（Normal Purchasing）系指采购行为正常化而不带投机性；而投机性采购（Speculative Purchasing）系指物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利之采购行为。（三）计划性采购（Scheduled Purchasing）系指依据材料计划或采购计划之采购行为；而市场性采购（Marketing Purchasing）系指依据市场之情况、价格之波动而从事之采购行为，此种采购行为并非根据材料计划而进行的。采购分类（一）以采购方式分类采购分为直接采购，委托采购与调拨采购。直接采购系指直接向物料供应厂商从事采购之行为。调拨采购系指将过剩物料互相支持调拨使用之行为。（二）以采购性质分类采购分为公开采购与秘密采购，大量采购与零星采购，特殊采购与普通采购，正常性采购与投机性采购，计划性采购与市场性采购。

如何学好采购？采购的基本流程是？采购招标——选择供应商——采购谈价——签订采购合同——下采购订单——跟踪到货准时否——跟进货物质量合格否——跟进财务付款完整的详细采购管理流程 4.1采购质量管理 4.1.1.制订采购质量依据： a) 有关法律法规的规定；b) 本公司质量目标要求。 4.1.2 采购质量政策的原则： a) “择优、择廉、先优后廉”原则。选择合格供方，做到“货比三家”，择优、择廉购买； b) “防范”原则。 c) “就近”原则。在质量、价格相同的情况下，就近采购，先市内后市外，先省内后省外，先国内后国外； d) “诚信、共荣”原则。坚持信守合同，建立平等互利、共存共荣的供方关系； e) 采购货品必须在合格供方中采购。除经批准，任何人无权决定在非合格供方中进行采购（低值易耗品除外）。 4.3采购文件和资料 4.3.1 采购文件和资料的范围： a）国家、行业、企业技术标准； d）图样和技术条件； e）采购计划、采购订单和供方质量档案； f）采购手册； g）经认可的供方产品规格书； h）特殊合同要求的质量保证标准。 4.3.2 采购文件和资料的作用 a) 明确外购件货品质量要求，质量要求有书面文件和资料可依； b) 为供方通过工艺设计转化货品技术要求提供书面明确的依据； c) 交货验收和检验时，有明确的判定基准； d) 处理外购货品质量问题和质量争端有文件依据。 4.3.4采购文件的接收 4.3.4.1采购部负责接收设计部下发的各类采购文件, 并做好文件接收登记。 4.3.4.2采购部负责将需换版的产品图样及设计文件, 及时收回并移交产品开发部处理。 4.4采购货品的订货或招标、签订合同和/或质量保证协议、采购实施（有关“材料定价”内容详见《物资采购定价管理办法》（经营zd-004）） 4.4.1 当采购货品采用谈判议价的方式，必需经过以下步骤： ● 对供方质量保证能力、技术能力、生产能力、服务水平、合作年限及前景等的综合评价； ● 应提供完整的采购文件； ● 与供方谈判，达成质量（质量要求、验收方法、检验手段等）、交货期、价格、质量保证能力要求、技术服务要求、质量责任处理、环保、安全等方面的协议； ● 达成协议后，签定合同和各种协议。 4.4.2当采购货品采用招标定价的方式，必须包含以下内容（详见《竞价招标管理制度》（经营zd-001）执行）： ● 提供采购文件和采购货品的数量； ● 拟定招标标书，标书应包括货品的质量要求、质量保证能力（qms）、供方对企业的贡献、价格等因素；坚决防止单纯以价格作为中标的条件； ● 与中标单位签订供货合同、质量保证协议等各种协议。 4.4.3采购合同的签订 ●采购部负责外购货品价格谈判、会审。 ●设计部起草外购货品技术协议书（必要时），采购部拟定外单位送货安全协议书作为附件与供方签订采购合同。 ●采购部负责组织和供方签订采购合同，合同范本按公司合同管理规定定稿。签订合同前必须收集以下合同附件资料： *公司原材料价格审批表； * 质量保证协议； * 技术协议或产品规格书（必要时）； * 保证供货协议； *外单位送货安全协议； * 其它必要时的协议。 4.4.4公司各部门在与供方签订合同前必须填写“合同签约申请表”由经办人签名，本部门部长、财务部部长、总经理批准后实施。 4.4.5采购部在相应的手续和合同、协议签定后按采购计划及采购合同实施采购。 4.5采购的实施 4.5.1采购部负责下达《采购订单）给供应商，并要求供应商确认供货日期。 4.5.2《采购订单》必须注明生产订单号、数量（含预损量）、送货数量及时间分配等情况，并送一联《采购订单》到相关仓管员，以便仓管员按计划数量（日期）安排收货和仓储布置。 4.5.3 《采购订单》发出后，采购业务员密切与供方联系跟踪，出现异常情况及时协调处理。（如果供应商不及时供货，采购必须提出警告，要求尽早送货到仓库） 4.5.4 货品到仓后，仓管员应在1个小时内通知进货检验进行检验,检验结果及时传递相关部门的人员。 4.5.6 仓管员根据进货检验报告结果对合格货品进行入库，不合格品通知相关采购员协厂家退货或办理回用手续（填写回用申请单），经相关部门确认签名后交仓管员对物料办理入库。 4.6货款支付 4.6.1供方5号前把上月对帐单交事业物控部和财务部对账，确认上月的送货数量、金额无误后，25号前根据确认金额的对帐单开具“增值税专用发票”或“普通发票”。 4.6.2采购部成本核算主办，每月的5号和15号根据已确认的对帐单、供方发票和入库单，按采购合同规定办理“用款申请单”： a) 附仓库仓管员确认的入仓单和财务部成本会计主办确认的对帐单； b) 送财务部成本会计主办审核(辅料部份送材料会计主办审核)。 c) 部门领导审签； d) 生产总监审签； e) 财务部部长审签； 4.6.3 采购部把经审批后的用款单送交财务部资金计划主管支付货款给供应商。 4.7供方管理物控部对供方采购合同、采购订单执行情况进行有效管理，对违反采购合同、采购订单的供应商按相关合同、协议进行考核，考核结果填入《供方考核通知单》经物控部部长批准，相关方确认后，交财务部执行考核。

采购工作程序 3.1合格供方名录 3.1.1供应部负责组织各相关部门按《供方评审控制程序》对供方进行评审，从中选取质优价廉、供货及时的供方经批准后做为合格供方，并按此程序要求更新供方名单。 3.1.2当相关人员准备和批准公司采购文件时，合格供方名录应随时可得到。用于本程序上述范围中规定公司产品和相关服务的原材料、部件以及其他各项，可从合格供方名录中的“合格”或“候选”的供方处购买。 3.2采购资料 3.2.1供应部负责准备采购文件 3.2.2采购文件须清楚完整地描述所订购的产品，可包括：（1）设备的标识方法，包括名称、部件号、类型、型号、等级、供货数量、到货时间等；（2）相关标准、规范、图纸、过程要求及其他此类技术要求的名称和修订次数。 3.2.3适用时，与质量记录相关的要求可规定在采购订单上，与采购产品一同提交的质量记录对于确定进货检验的质量十分重要，适用时，可以要求下列质量记录：（1）供方质量体系经过评审结果或证书；（2）产品检验和测试结果；（3）产品生产过程中的统计过程控制图； 3.3限制性物资如果已知，或有足够的理由说明所订购的产品可能是受限制的、有毒的、或有害的物资，由采购订单应要求供方提供保证或证明，说明其在包装、标识、存储和搬运方法以及急救方法等方面符合政府法规和安全条例。 3.4制定要求的评审 3.4.1采购文件在发放前，应由供应部审批，对于按公司图纸要求设计或生产的产品，其采购文件必须附有经过技术部审批的图纸 3.4.2评审及验证范围：（1）确认产品标识清楚、完整；（2）所有规定产品的技术文件，如：标准、规范、图纸等已标识清楚、版本正确，并在需要时可附在采购文件后。（3）采购订单已明确要求适当的质量记孙，如试验、检验证书、统计过程数据、质量体系证书、担保书等；（4）当所订购的产品可能是受限制的、有毒的或有害的物资时，订单应明确要求供方提供保证以说明其与政府法令法规一致。 4、客户对采购产品的验证 4.1适当和必要时，客户可以根据合同中特定的要求验证相应的采购产品。 4.2如果验证在供方处进行，供应部应至少在验证的一周前得到通知，以便进行必要的安排4.3顾客验证不能排除我司交付合格产品的责任

下面是我们公司的操作流程：1. 目的对采购过程进行控制，确保所采购的物资符合规定要求。2. 适用范围适用于公司原材料、包材及辅助材料的采购控制。3. 定义