办公文秘，办公文秘是什么

本文目录一览

1，办公文秘是什么
2，办公室文秘有什么工作职责
3，文秘应该干什么
4，文秘工作职责
5，文秘是做什么的
6，什么是文秘文秘一般都做什么工作

1，办公文秘是什么

办公文秘是办公室文员办公室文员岗位职责有： 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。

办公文秘是什么

2，办公室文秘有什么工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、保送工作；及时做好上级文件的签收、传递、催办工作；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、对外宣传工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理至少需要一定的公文写作基础

办公室文秘有什么工作职责

3，文秘应该干什么

1、按领导要求为领导拟文稿；2、为领导整理文档；3、及时提醒领导的会议及出差行程安排；4、为领导传递上下级送来的文档，并能给领导提出处理建议；5、完成领导安排的临时任务。最关键的是笔杆好，文风能符合领导的风格。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 1. 负责总经理办公室的清洁卫生。2 ...秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。3.应能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 4.同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文秘应该干什么

4，文秘工作职责

一、负责领导日程安排提示；负责本部门工作日程安排及各项例行检查。二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。三、负责公司文件、信件、报刊分发工作；负责当日会议安排准备工作。四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。八、负责公司印鉴、证照的使用和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

餐饮办公室文秘工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

5，文秘是做什么的

文秘工作的职责就是负责领导的日程安排；文案的写作，整理，归档，管理，寻找有用的资料；各方面的协调等等。做好文秘工作需要注意几个方面：1、要记录好当天要做的工作，按照重要性为前提来区分，根据紧急程度安排。2、做好紧急的工作，按步骤完成其他工作。3、注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手。4、要态度和蔼保持自信，提供优质的服务确保行政工作畅通无阻，要让文件指令及时、迅速、准确地传达。5、秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：1、跟公司高层接触机会多。文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。3、重要人脉的累积。做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。4、向人事经理或行政主管转型较容易。文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意，也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然，最重要的是，该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说，成为老板的文秘/行政助理，是进入公司管理高层的捷径之一。

6，什么是文秘文秘一般都做什么工作

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊. 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责： 1．打字处理工作 2．信息的上传下达 3．文件归档、保管 4．工作记录 5．来访客人通报及接待 6．本工作区域清洁主要工作： 1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2．完成日常的正常管辖范围内的工作 3．接听电话做留言记录、讯息处理 4．工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作： 1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2．节假日协助销售服务 3．协助库存盘点工作 4．与内外联络部门维持友好联系就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐。文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬. 这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门一、负责人事处文秘、公章管理。二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、协助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。九、完成处领导交办的其他工作。差不多两个

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范大小不同，文秘有不同工作安排。　　一、文秘主要工作内容如下：　　1、负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；　　2、负责公司内的复印、传真、打印等工作；　　3、负责会议的记录和整理；　　4、负责会议场所的安排与布置；　　5、负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印；　　6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；　　7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持；　　8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查；　　9、协助档案管理员做好档案管理工作；　　10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿；　　11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电；　　12、完成领导交办其它的工作内容。　　二、文秘岗位要求如下：　　1、大学以上学历，文学、管理、法律或等相关专业；　　2、2年以上的文秘经验；　　3、熟悉计算机操作系统；　　4、善于沟通和人际交往；　　5、性格开朗，组织协调能力强，有团队精神；　　6、服务意识强，反应敏捷，工作效率高。

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。　　文秘的主要职责：　　1、接听、转接电话；接待来访人员。　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。　　4、做好会议纪要。　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6、负责传真件的收发工作。　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8、做好公司宣传专栏的组稿。　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10、做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13、社会保险的投保、申领。　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　16、接受其他临时工作.

文秘是负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等工作的人员办公室文员工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

接电话打文件发邮箱

现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员，日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小p事都由你来做。比如说，老板或主管安排你一些日常性的工作，考勤、绩效、日常登记呀什么的，还有一个他们个人的事情，比如交养路费，电话费，安排一下工作餐等。 word excel一定要会的，并且要很熟练，其中如果你天天记账，做表的话excel就比较多些，如果是处理文件，起草文件的话，word比较多点。也就计算一级的那些东西要熟练。如果想好好做的话，需要对办公设备、器材等熟悉，看看办公室里有什么设备尽快熟练使用，自己找点同类设备的说明书看看吧；对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数；学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法；还要一定要勤快些，早上到公司打扫一下老板或主管的桌面，卫生等；在心情好的时候买点花插到公司。