合同归档明细表，送货单询价单订购单报价单购销合同等资料如何正确整理归档

来源：整理时间：2023-04-25 20:04:51 编辑：律生活手机版

1，送货单询价单订购单报价单购销合同等资料如何正确整理归档

我们是按客户别存档的当是会有个价格的总表和合同流水号追踪的总表.

送货单询价单订购单报价单购销合同等资料如何正确整理归档

2，上一年的应收账款和相关采购销售合同资料怎样整理归档请您们帮帮

上一年的应收账款，先制作电子文档，再打印，然后与相关采购销售合同资料一起装订成册。

关于这个问题，是每一个会计人员都会遇到的，你可以这样处理：首先要把客户的实际欠款金额每隔一段时间进行累计，再根据实际还款金额来冲减，剩下的就是客户尚欠的。至于明细的问题，你可以按顺序依次递减就是了。

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3，制作合同表格怎么做啊在word或Excel里

（1）启动Excel XP 后，用鼠标选择菜单栏中的“格式” → “ 单元格” → “ 对齐”。（2 ）接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。（3 ）如果单元格中还要将文字分段，即在里面输入硬回车，这时Enter 键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时您可以在编辑栏（或正在编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标左键，按Alt+Enter 键来实现硬回车换行操作。

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4，办公室合同清单怎么弄

你应该将合同用EXCEL的表格制作清单，这个清单应该包括：合同对方的名称，签约时间，终止时间，合同金额，合同付款、收款时间，以及备注。

首先，如果要是正规公司的话，行政是有制式的，办公室合同清单模板，正常办公室合同清单是分为电子版和纸质版两份，两份都应明确标明，项目为起止时间签约方，项目名称，签约人，合同金额收付款时间，付款期事项，签约地点，项目签约用途，即出具协议，即出章程，与备注等，相关列项。如果是销售项目的话，每一季度都应明确将纸质文件分装在制度盒内。

5，能给我一个意见吗我不知道这些合同怎么归档比较合适

首先是了解合同。一份合同有很多属性，如它来自于哪个部门？采购内容是什么？是经常发生还是偶尔发生？是投资性（项目）还是经营性（日常经营）？合同的重要性？。。。。很多，你列举的越具体，越有利于整理。理清楚以后，找合同的共性归类，归类时要结合管理并注意排序。一般而言，采购分固定资产采购（主要是方便项目管理，可分为重大的、一般的，也可分为进口的、国内的）、原材料采购（可分为主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品）、劳务采购（运输、仓储、外协加工、其他劳务外包）。。。等。在这里还可以把行政采购、外币采购单列出来。在每一个分级下，同一类材料下按供应商分类，最末级分类下按时间排序。整理完后自己根据方便给每一份合同编一个档案号（档案号的设置最后能结合分类依据，这样方便识别），然后进行电子记录。

合同归档可以参考如下机种方法进行：1.合同的项目分类2.合同的签订时间注：在归档之前，对合同编号，登录合同有效期限。以便于后续查阅。合同签订之后，重点在于对合同的履行进行管理：即对合同进行登记，分解和落实各阶段的合同具体任务（权利与义务）。对进度进行监督随时掌握对方的履行状况，防止自身债权的落空。及时采取保全措施，切实保障自身的债券实现。

6，合同管理表格范本

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原发布者:七速网合同管理登记表报送单位：填表人：填表日期：序号合同编号合同签订日期合同名称2345678910编制（合同管理员）：合同标的/合同当事人类型项目我方单位对方单位合同约定生效日期合同约定终止日期合同总价款合同已支付金额合同余款合同份数签约承办部门、经办人、联系方式合同履行情况000000000审核（中心/部门负责人）：审批（公司负责人/分管领导）：备注填表说明：（1）合同名称：合同完整的名称（2）合同类型：如租赁、采购、招投标、服务、工程外包、承揽、供水供电合同等（3）合同当事人：合同的甲方、乙方，完整填写（4）合同约定生效及终止日期：即合同正文中标注的合同履行起止日期（5）签约承办部门、经办人、联系方式：我方单位合同签约相关经手人（6）合同履行情况：正常履行、到期终止、变更、解除此表每月报送一次，于每月5日前提报上月合同台账第1页，共1页

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7，文件归档的相关表格

　　文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，必要时归档在可读写的光盘上。　　简介　　文档管理 Document Management ，文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争文档管理　　对手资料、项目文档、经验心得等。这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。　　文档管理就是指这些文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。　　　文档管理在法律事务所、保险公司、政府财政部门、广告代理公司和其它具有大量书面文件或影象操作活动的商业领域中最为有用。　　随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。　　编辑本段系统元素　　在组织中可以创建哪些类型的文档和其他内容。　　对于每种类型的文档使用哪些模板。　　对于每种类型的文档提供哪些元数据。　　在文档生命周期的每个阶段将文档存储在文档管理　　何处。　　在文档生命周期的每个阶段如何控制对于文档的访问。　　当团队成员一起致力于文档创建、审核、批准、发布或处置时，如何在组织内移动文档。　　要将哪些策略应用于文档，以便审计与文档相关的操作，以适当方式保留或处置文档，以及保护对组织至关重要的内容。　　当文档在其生命周期中从一个阶段过渡到另一个阶段时，如何转换文档。　　如何将文档视为企业记录，在这种情况下，必须根据法律要求和公司准则保留文档。　　编辑本段主要步骤　　确定文档管理角色确保您的计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程。有关创建文档管理规划团队的详细信息，请参阅确定文档管理参与者和项目负责人。　　分析文档用途在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式。有关详细信息，请参阅分析文档用途。　　规划文档的组织结构您可以将文档放在库、团队网站和门户网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文档组织和存储功能，从专门的网站（如记录库）到自由格式文档库（用于特殊文档创建和协作）。在一个库中，您可以进一步将内容划分到文件夹和子文件夹中。有关详细信息，请参阅规划文档库。　　规划如何在各位置之间移动内容在文档生命周期的不同阶段中，可能需要将文档从一个网站或库移动到另一个网站或库。例如，发布过程可能包括将文档从暂存网站移动到公共 Internet 网站。如果在网站之间移动内容时需要将内容从一种格式转换为另一种格式，则您还需要规划内容转换。有关详细信息，请参阅主题规划文档库中的“规划内容的流动”。　　规划内容类型使用内容类型来组织有关文档类型的信息，如元数据文档管理　　、文档模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文档和实施一致性所必不可少的步骤。有关详细信息，请参阅规划内容类型 (Office SharePoint Server)。　　规划内容控制您可以为每种内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，对于文档库，您可以计划要求签入和签出以及使用信息权限管理来防止未授权分发文档。有关详细信息，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。　　规划工作流通过为组织规划工作流，当每个参与者在文档的生命周期中进行协作时，您可以控制和跟踪文档在团队成员之间移动的方式。Office SharePoint Server 2007 包括适用于一般团队任务的工作流，如审核和批准文档。Office SharePoint Server 2007 还支持创建和安装自定义工作流。有关详细信息，请参阅为文档管理规划工作流。　　规划策略对于每种内容类型，应规划信息管理策略，以确保文档获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文档。Office SharePoint Server 2007 包含实现审计、文档保留、标签和条形码等的策略（以确保所打印的内容可以与文档库中的相应版本相关）。有关详细信息，请参阅规划信息管理策略。