合同整理归档编号方法，合同归档编号怎么填写

1，合同归档编号怎么填写

据你所述，根据所管理的合同分类、数量等统一填写。

合同归档编号怎么填写

2，业务合同应该如何整理归档

按合作单位归档，用便签注明时间，一些需特别注意的事件

按照签署时间装订成册，或者业务员的名字为第一顺序，以签署时间为第二顺序排列装订成册。

业务合同应该如何整理归档

3，怎么编合同档案号

简单的很啊～！！将合同分类给予1级编号，再根据合同的时间给予顺序编号。如：01商业合同 02员工合同如果编号过段可以自行延长。员工合同的顺序号可以使用员工的工号。

怎么编合同档案号

4，你好我现在也是在整理公司的采购合同能给我一个意见吗我不知

首先是了解合同。一份合同有很多属性，如它来自于哪个部门？采购内容是什么？是经常发生还是偶尔发生？是投资性（项目）还是经营性（日常经营）？合同的重要性？。。。。很多，你列举的越具体，越有利于整理。理清楚以后，找合同的共性归类，归类时要结合管理并注意排序。一般而言，采购分固定资产采购（主要是方便项目管理，可分为重大的、一般的，也可分为进口的、国内的）、原材料采购（可分为主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品）、劳务采购（运输、仓储、外协加工、其他劳务外包）。。。等。在这里还可以把行政采购、外币采购单列出来。在每一个分级下，同一类材料下按供应商分类，最末级分类下按时间排序。整理完后自己根据方便给每一份合同编一个档案号（档案号的设置最后能结合分类依据，这样方便识别），然后进行电子记录。

合同归档可以参考如下机种方法进行：1.合同的项目分类2.合同的签订时间注：在归档之前，对合同编号，登录合同有效期限。以便于后续查阅。合同签订之后，重点在于对合同的履行进行管理：即对合同进行登记，分解和落实各阶段的合同具体任务（权利与义务）。对进度进行监督随时掌握对方的履行状况，防止自身债权的落空。及时采取保全措施，切实保障自身的债券实现。

5，归档号的编制

001

案卷排列与编号（一）案卷排列会计档案案卷按如下之一方法排列：1、按照类别一年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开，再按时间顺序排列。这种排列方法适用于一般单位，应优先推荐。2、按照年度一类别排列。即先将不同年度的会计档案分开，同一年度的会计档案按凭证-账簿-财务报告其他顺序排列。由于凭证、账簿、报表外形尺寸不同，这种排列方法易造成柜架浪费。补救的方法是全部使用同一规格的卷盒，一盒中可装若干凭证、账簿、报表，但应注意盒脊上填写若干个案卷号。3、会计类型单一，档案数量较多的单位，可采用先按保管期限，再年度，然后再按形式（名称）的方法排列。4、财政部门的会计档案，先按保管期限，再按年度，然后按组织机构，最后按形式（名称）排列。会计类型较多的建设银行、税务机关等单位，可采用先按保管期限，再按年度，然后按会计类型，最后按形式（名称）的方法排列。会计档案排列方法很多，各有利弊，各单位应选择适合本单位的排列方法，要注意方便适用，选定后不要随意变动。（二）编案卷号1、编大流水号。一般的单位应编大流水号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。如2002年有12本凭证编1-12号；2003年从13号开始编号。2、编小流水号。会计档案特别多的单位，可编小流水号。即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。如2002年有12本凭证，编1-12号，2003年又从1号开始编号。三、编目、上架（一）确定保管期限按财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的“会计档案保管期限表”的规定，会计档案的保管期限分为永久和定期两类。属于永久保管的有：行政和事业单位年度决算报表、税收年报（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，其余为定期保管。定期保管的期限分为25年、15年、10年、5年、3年共5类。（二）拟写案卷题名会计档案应逐卷填写案卷题名。案卷题名由会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如：国家档案局2001年总账；国家档案局2001年度财务报告。（三）编制目录会计档案应编制机读或手工案卷目录。1、目录表的填写目录表应包括案卷号、题名、保管期限、起止时间、备注等栏目。（1）案卷号。按前述编号法顺序填写案卷号。（2）题名。按会计档案案卷上的题名填写，如：湖北省档案局2001年总账；湖北省档案局2001年度财务报告；湖北省档案局2001年会计凭证。（3）保管期限。填写所划分的保管期限。如：永久，15年。（4）起止时间。填写卷内会计核算专业材料的起止时间，如；20010101-20011231；20010101-20010131；20010101-20010331。也可在年、月、日的阿拉伯数字间“.”如：2001.1.1-2001.12.31。（5）备注。一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。2、手工目录的装订会计案卷目录一般用塑料或硬纸封面装订，装订的工具一般可用线索、鞋带、账钉等

6，档案管理编号怎么编

付费内容限时免费查看回答你好，1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码。2、可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。3、可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S“等，第三个编码与前两个编码之间用”/“或”-"隔开，表示编码的不同。4、可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。5、可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等。6、可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。更多4条

企业档案管理编号方案　　一级类目代码二级类目范围　　名称及代号名称及代号　　行政管理类 xz 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等　　审计工作02 各项审计工作　　后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房　　外事工作04 涉外活动　　经营管理 jy 经营决策01 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标　　计划工作02 企业年度计划，各项发展计划　　产品销售03 市场分析，用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等　　物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收　　企业管理05 企业普查　　人事管理 rs 按干部、员工分别设置人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，社会保险，体检表　　生产技术管理 sc 质量管理01 质量控制，检验，批生产记录　　技术管理02 新产品开发，科技成果，技术引进，技术革新　　安全管理03 安全生产，工伤事故处理，职工安全　　会计管理 kj 会计报表01 月、季、年度财务报告　　会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐　　会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证　　其他04 固定资产的新增、调拨　　设备仪器管理 sb 按设备种类、型号分类购置合同、协议，验收报告，检查、保养和大修记录，报废鉴定等　　基本建设 jj 按工程性质或建筑项目购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，竣工图纸、验收报告、竣工总结等　　一级类目代码二级类目范围　　名称及代号名称及代号　　实物 sw 荣誉档案01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等　　纪念品02 各种获赠的纪念品　　印章03 各种废止印章　　照片04 企业的宣传照片等　　其他05 企业宣传品，产品样品，科技成果等物品

档案管理编号？一般都说归档文件编号的。归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以档号章的形式在归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）等项目。 1）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。有些新组建单位或暂未列入档案馆接收计划的单位，此项可空置，留待档案馆给定全宗号后再行填写。2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如一九九八年应表示为“1998”，不能简化为“98”。3）保管期限：归档文件保管期限的全称或简称。如“永久”或“永”。4）件号：文件的排列顺序号。它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。用阿拉伯数字直接标注。件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方法进行逐件编号。即如按年度——机构（问题）——保管期限进行分类的，其编号在分类的最低一级类目中进行编流水顺序号。如：2000年——办公室——永久1…2…3…4…，2000年——办公室——长期1…2…3…4…。如按年度——保管期限进行分类的，其编号即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——长期1…2…3…4…。馆编件号按进馆要求编制。未进馆档案不用编制。5）机构（问题），作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。

7，谁有合同编号管理办法

编号只是为了便于管理，可以分类别，再编号。如是销售类的合同，可以编xs-2011-001（即销售，2011年的合同，第一份）这样子能便于归档和查找。

合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1. 单笔业务金额达一万元的；2. 有保证、抵押或定金等担保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封样要求的；5. 合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章责任第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。第七章附则第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。第四十六条本办法解释权归公司总经理。第四十七条本办法自下发之日起生效实施。