董事会秘书职责，董事会秘书的职责是什么

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1，董事会秘书的职责是什么
2，请问董事办秘书的职责是什么
3，董事会秘书是干什么的
4，上市公司董事长秘书做什么
5，董事长秘书的岗位职责
6，公司董事会秘书岗位职责的职责是什么

1，董事会秘书的职责是什么

董事会秘书是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。董事会秘书应该具备一定的专业知识，这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管理方面的有关知识。

董事会秘书的职责是什么

2，请问董事办秘书的职责是什么

董事办秘书实质就是董事长秘书。因为董事会办公室是虚设，董事长代表董事会对内、外处理日常工作。不过现在称董事长秘书有个人秘书之嫌含贬义，故称董事办秘书或董事长（总经理）助理。董事办秘书职责岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：负责召集董事会议；负责董事会议的记录；负责公司印章、法人章的管理；负责董事会会议筹备、通知；负责会议材料的整理、存档工作；负责会议资料的发放、收集；负责董事长来往信件的处理工作；做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作兼职工作：负责公司的传真接收和发放；负责公司文件的打字和复印；岗位要求：具有大专以上的文化程度；具有较强的文字组织和管理协调能力；原则性强，并具有较强的责任感和事业心；具有较强保密思想观念和意识。参加会议：参加董事会和公司召开的有关会议；参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

请问董事办秘书的职责是什么

3，董事会秘书是干什么的

我为什么要把董事会秘书的职责当成问题来说一说?因为国内的董事会秘书的不务正业，因为他们工作的内容是主次颠倒的，同时他们又是证券、资本市场一股必须得到重视的力量，股东在这里当然有话说。秘书，掌管文书并协助负责人处理日常工作的人。董事会秘书，此职务在我国证券监管法规上暂时还找不到确切的定义，因此我们从字面上可以理解为掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务工作的人。既然如此，董事究竟需要这个秘书服务什么呢？我想，董事会秘书是上市公司固有的职务席位，也必须有其明确的职责目标。在国内谈董事会秘书，多数人会理解为董事长的秘书，可惜这是个明摆着的错误，因为这个错误可能养成董事会秘书拉大旗作虎皮，形成官老爷的做派，这是中国股市的恶疾之一。一方面，董事会秘书既不能代表董事会，也不能代表董事长；另一方面董事会秘书只是董事会设置的服务席位而已，万不可当成什么权力的交椅。显而易见，要搞清楚董事会秘书究竟是干什么的，就必须理解董事会是干什么的。董事会是公司的决策机构，董事是履行决策权的人，董事会决策的内容主要是企业的重大事项，那么董事会秘书最主要的工作就是拟订并根据公司重大事项辨析规则为董事会成员提供服务，否则董事会拿什么内容作出决策？我对上市公司进行调研得到的结果确实令人惊诧不已，竟然没有一家上市公司具备公司重大事项辨析规则。董事会秘书工作现状是另外两大项：其一是忙着编制上市公司的年报、半年报、季报和月报，其二是看董事长脸色行事。如此尴尬现状的形成，与深圳、上海两地交易所分别负责的董事会秘书培训工作密不可分，因为他们的培训教材里把重大事项辨析科学给忽略了。重大事项，是董事会与总经理职责内容的“分水岭”，是企业所有权和经营权分离的标杆线。不管是在国内上市的公司，还是远赴海外上市的企业，董事会秘书都必须修炼好自己的职业基本功。中国证券监督管理委员会正在为我国证券市场改革尽心劳力，不断地出台经济政策，力图推进上市公司建立科学的法人治理结构，关键的学术难题是什么？就是企业所有权和经营权分离的问题，就是如何使上市公司自觉自愿地改善法人治理结构的问题。因此，企业重大事项辨析规则应当是一个有实质内容的工作指引，而不能是形而上学的刻板制度，或几节走过场的培训课程。(上海通商投资研究所首席经济研究员朱长春) 新浪声明：本版文章内容纯属作者个人观点，仅供投资者参考，并不构成投资建议。投资者据此操作，风险自担。

董事会秘书是干什么的

4，上市公司董事长秘书做什么

董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。　　董事长秘书岗位职责　　一、处理董事长总经办日常工作事务　　1、董事长办公室文件分类整理。　　2、董事长办公室日常清洁卫生。　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。　　二、正式文件的处理。　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。　　三、组织安排及接见事项　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。　　四、相关会议工作　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。　　3、做好会前准备工作。　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。　　六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。　　以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。　　其他　　但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

无论上市公司或是没上市的公司，董事长秘书的工作职责基本相差不大。。除了董事长安排临时给你的工作之外，秘书还起到了一个中间桥梁的作用。例如各部门负责人与董事长的对接，都要经过秘书（但有的公司例外）。。此外还有关于董事长的行程安排和提醒。行程安排的话一般只有比较大的公司需要。。而提醒则是什么时候有什么会议，就需要秘书来提醒。还有文件的下发，董事长的指令下发等等。。有的公司甚至需要秘书全程陪同照顾董事长的生活起居。。当然只是很小一部分的公司才会。。

在保持正常语速说话的时候，直接把电话断了，让对方以为是线路故障；如果还打来，就一直亲切地说，“喂，喂，喂”，不管对方说什么，一边自言自语“怎么没声音。。。”然后直接挂了电话。

5，董事长秘书的岗位职责

1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存，管理，督办5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档

岗位名称：董事长秘书直接上级：文秘科间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责： ·负责召集董事会议； ·负责董事会议的记录； ·负责公司印章、法人章的管理； ·负责董事会会议筹备、通知； ·负责会议材料的整理、存档工作； ·负责会议资料的发放、收集； ·负责董事长来往信件的处理工作； ·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定； ·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作兼职工作： ·负责公司的传真接收和发放； ·负责公司文件的打字和复印；岗位要求： ·具有大专以上的文化程度； ·具有较强的文字组织和管理协调能力； ·原则性强，并具有较强的责任感和事业心； ·具有较强保密思想观念和意识。参加会议： ·参加董事会和公司召开的有关会议； ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

董事长秘书工作职责一、办公室内务 1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1）每天准时上班；2）开窗通风；3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次； 4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草； 5）为董事长备好茶水； 6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等； 7）及时清理办公、生活垃圾； 8）每周监督吸尘一次。 2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范 1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理； 2）外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；4）外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；7）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待；2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；4、及时向董事长请示； 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）；6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；三、会务服务准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 1、董事会1）会议议程的拟定；2）确定与会人员；3）会议通知起草和发送；4）会议文件的准备；5）会议场所的确认及会场布置；6）会议签到及记录； 7）与会人员的接待工作。 2、工作会 1）检查会场环境是否干净整洁；2）检查会议通知是否到位；3）检查会议文件准备是否齐备；4）会议人员的接待；5）会议期间的服务。四、完成董事长交代的其他事宜。

6，公司董事会秘书岗位职责的职责是什么

以下是两份参考资料，希望对您有所帮助！　　董事会秘书岗位职责　　(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；　　（二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；　　(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料；　　(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料；　　(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字；　　(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；　　(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；　　(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容；　　(九)促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告；　　(十)证券交易所要求履行的其他职责。　　董事会秘书岗位职责　　在公司董事会领导下，对董事会负责。　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；　　七、为公司重大决策提供咨询和建议；　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。　　十、承办董事长交办的各项工作。

以下是两份参考资料，希望对您有所帮助，董事会秘书岗位职责(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；（二）负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作； (三)协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料； (四)筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料； (五)参加董事会会议，制作会议记录并签字； (六)负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告； (七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等； (八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容； (九)促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告； (十)证券交易所要求履行的其他职责。董事会秘书岗位职责在公司董事会领导下，对董事会负责。一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；七、为公司重大决策提供咨询和建议；八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。

保密文书会务

董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。2、隶属关系：直接隶属董事会管理3、董事会秘书职责职责与权限:(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;(6)接待来访，回答咨询;(7)保管股东名册和董事会印章;(8)参与组织资本市场融资