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合同审查软件分析,合同风险管理用什么软件能解决

来源:整理 时间:2023-02-06 18:11:43 编辑:律生活 手机版

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1,合同风险管理用什么软件能解决

超易合同管理软件不错,方便对合同的管理

合同风险管理用什么软件能解决

2,审核合同怎么审知识

作为企业合同审核1、看彼此的合同主体资格,是不是法人2、经营范围3、权利义务是否平等,有无限制他人的条款4、合同履行、交付货物的时间、地点、方式、运费的承担。5、质量异议的提出及处理方法6】、逾期交付货物、支付货款的违约责任7、纠纷的处理、法院的选择8、盖章签字,必须是原件红色印章,不能是传真件8、保存对方的委托书、营业执照复印件、法人身份信息,往来信件、涵等,防止诉讼纠纷,这都是证据

审核合同怎么审知识

3,合同收尾的工具和技术是采购审计对还是错

合同收尾是在合同双方当事人按照合同的规定履行完各自的义务后,应该进行合同收尾工作。例如,如果卖方按合同要求适当的为特殊工程提供了原材料,那么合同可能在工程结束后才终止。项目组将与采购部门一起确保合同上的所有工作顺利完成,同时将收集关于提供商的信息。
合同收尾就是了结合同并结清帐目,包括解决所有尚未了结的事项。合同收尾需要对整个采购过程进行系统地审查,找出进行本项目其它产品或本组织内其它项目采购时值得借鉴的成功和失败之处。 合同收尾往往是项目经理们最为头痛的事情。理想的情况下,既要使客户和用户对软件产品满意,又要使公司顺利地收到项目资金,造就一个“双赢”的局面。项目先天就有很多不确定因素,比如说,进行采购的市场人员并不清楚项目的具体实现细节和难度,用户需求不明确、不断变更,等等。诸多因素最终都要在合同收尾最终解决。

合同收尾的工具和技术是采购审计对还是错

4,什么叫做合同管理系统

不同的厂商有不同的定义,国峰软件合同管理系统是这样定义的,企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
所谓合同管理,是一个针对合同从无到有、开始履行到履行完毕全过程管理、监控的过程,具体包括洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除以及后合同义务的履行等各个环节全过程的管理。合同从开始签订到履行完毕全过程,其中任何一个环节把控不到位,都可能导致纠纷、损失的产生。因此,合同管理又是一个动态的过程,而非一个静态的过程。
所谓合同管理,是一个针对合同从无到有、开始履行到履行完毕全过程管理、监控的过程,具体包括洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除以及后合同义务的履行等各个环节全过程的管理。合同从开始签订到履行完毕全过程,其中任何一个环节把控不到位,都可能导致纠纷、损失的产生。因此,合同管理又是一个动态的过程,而非一个静态的过程。
合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同管理系统主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。
合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同管理系统主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。
合同管理系统就是为了有效管理合同信息的,比如说,合同很多的时候,你想找一份出来,那岂不是要一张一张的去翻。如果有管理系统那就简单了,通过条件查询,如合同编号、合同签订人等等,就能很快找到对应的合同资料。我说的很通俗,希望大家能够理解,合同管理其实非常的简单,不需要找专业的软件,用百宝云的在线合同管理系统就可以了,非常的简单又实用。还是不懂的话就追问吧~

5,一个P2P 平台的详细运营框架是怎样的

你是说部门架构嘛?如果要运营一个P2P平台最基础的部门框架有:风险控制部,产品部,技术部,客服部,还有市场部随着公司发展会增设所需要的其他部门!
作为p2p平台运营必须要组建相应的职能部门开展相应的工作才能使平台正常运转:市场拓展部1、负责完成公司市场销售、市场拓展、费用控制等年度目标任务,并负责将目标责任制分解落实,确保各项工作目标得以实现。2、对营销政策、市场及同业营销动态等方面进行调研分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。3、负责拓展、管理销售渠道,协调维护商业合作伙伴及客户关系,建立强大的销售体系与客户关系。4、指导营销人员解决工作中遇到的问题和困难,协助人力资源部完成员工绩效考核。5、建立和管理销售队伍,规范销售流程,完成销售目标;6、掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;7、负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。产品研发部1、参与公司平台产品事项决策,协助ceo制定产品发展战略,实现企业产品管理目标;2、根据公司的中长期发展规划,综合市场需求,开发设计适合平台的贷款产品、业务流程、制定营销策略和营销方案;3、全面负责公司金融信贷板块的相关体系、制度、流程建设,为ceo决策提供相应专业方案,并组织实施;4、依据公司产品需求,负责平台软件模块的需求分析,概要设计和详细规划,制定运营策略、方案并组织执行;5、统计、分析平台各类数据,提出改进方案,进行平台的维护,推广及升级;6、对用户体验,业务流程等进行全面的分析和改进,并参与平台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标任务;7、规划平台的风格、架构、功能、负责建设、培训和日常工作开展等;8、制定平台的中长期运营目标和规划;9、关注行业市场及同行运营策略;风险控制部风控1、建立风控系统,拟定风险管理流程和风险管理制度,设计风险管理岗位的工作指引和运作流程等;2、对各类贷款项目进行实质风险审查,与业务团队经理沟通,充分了解项目风险情况,并监控各类业务风险的分析及防范措施的制定,建立企业风险数据库和跟踪档案;3、负责公司项目的风险评估,并执行相关风险评估程序;4、撰写风险评价报告,对业务操作中可能出现的风险点进行风险提示,出具风控建议与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案;5、负责组织贷审会的开展,且组织对公司贷款的贷前风险审核、贷中风险控制及贷后跟踪管理工作,出具风险预警提示和风险评估报告,把项目项目要把风险控制在最低;6、项目投资后定期审阅公司内部风险控制制度和相关文件,并根据需要随时修改、完善, 催收1、根据上级分配的催收任务开展工作,根据每月的工作目标,达成电话催收目标;2、根据逾期情况,制定催收策略、目标及实施;3、对任务内的逾期客户进行电话催收,引导客户正确还款意识,如发现有异常高风险客户及时 上报;4、按照前/中/后期的催收策略,对逾期的客户利用电话、短信手段进行催收;5、对逾期账户的情况进行专业管理,根据客户实际要求做相应业务处理,及时反馈问题;6、对逾期客户群体进行系统分析,寻求地域,贷款类别,及所处行业的共性。并提出应对策略;7、如实记录催收结果,维护催收资料的收集整理,贷后管理工作。 法务部1、执行合同管理办法和管理流程,负责对公司重大项目及公司级合同文本法律审核的管理和指导,对合同管理过程中出现的问题提出改进建议; 2、制定法律政策并为公司的法律事务提供咨询,为经营决策提供法律服务,出具法律意见;3、负责对公司诉讼、劳动诉讼、仲裁法律纠纷案件处理的组织和领导; 4、负责协助有关部门建立公司合同、诉讼等管理制度,并组织落实和管理; 5、对法人授权、合同章使用工作的管理及检查。根据合同管理办法,对相关的商务性合同进行合同审查; 6、负责与司法部门、仲裁部门、律师界的联络沟通;7、根据公司风险控制要求,健全和完善公司风险管理体系,确保公司业务在风险可控,可预测的情况下开展;信息技术部1、程序猿/攻城狮/码农开发上线各种系统……营销推广部1、对网站进行推广和营销,负责制定市场策略及线上线下合作渠道的开拓;2、积极宣传公司品牌及产品,及时掌握同行业的发展状况;3、了解互联网特质,熟悉网站运作和各种推广方式,拥有成功推广经验和良好的互联网资源;4、常规推广:规划及执行各种常规推广方案,如 sns、微信、微博、论坛、百科/知道、友情链接等;5、广告投放:评估在线广告媒体,选择高 roi 的媒体进行广告投放;进行推广效果监控和分析,以提高市场费用性价比;6、通过各种网络推广方式实现网络营销战略;熟悉网络媒介研究、网络推广方案的制定及执行, 并对方案活动执行效果进行反馈与评估开发、维护各类媒体资源,开展公关活动;7、进行对外宣传、形象企划、媒体推广的制定、实施及活动成本的评估核算,对推广效果进行 反馈与评估;8、具有较强的网络营销创意策划和整合能力,有一定的媒体资源。 运营管理部财务1、负责建立健全的各项财务制度,编制财务计划和各种资金报表、会计报表、统计报表;2、负责平台上充值、提现等交易对账的数据处理;3、负责审核平台本金保障方案的实施;4、搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料,提出改进意见和建议。客服1、负责平台线上办理投融资客户的客户开户、交易等业务办理工作;2、负责客户资料的收集和系统录入,并分析相应数据推导、提炼客户需求;3、负责平台在线qq和400免费热线的业务咨询和回复工作,并做好记录登记工作;4、负责网站平台的信息发布栏目中的信息查核工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;5、负责网站平台相关数据信息收集和统计工作;6、对线上业务咨询非注册用户进行公司产品营销,定期跟踪所服务的客户,了解客户的需求,建立深层次的客户关系;7、负责公司的网络推广和网络营销,更大更全面的宣传和扩大公司影响力;8、负责搜集客户意见和建议,及时汇报公司,必要时与相关部门进行沟通;9、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识和能力,最大限度的提高客户满意度,遇到不能解决的问题按照流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;10、负责定期对业务查询和现有客户的情况做出系统的分析和制定报表11、审核投资人的信息并发布到平台;12、负责满标后对审核结束的借款人与投资人作放款动作;13、给投资人分配收益,审核确认后做还款处理;14、负责平台业务的各项数据统计、分析;15、负责资金往来的记录、审核;16、负责借款人资料的收集与管理。17、负责平台的目标市场开拓,根据客户需求提供全方位的理财服务;18、负责与客户进行联络和沟通,维护客户关系;19、带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标的分解、落实;20、负责组织客户进行理财知识的系统培训;21、负责公共活动的组织、策划和执行22、负责与客户交流,找到客户理财需求,提供咨询服务;23、负责调查和分析客户的问题,防范风险,配合风控人员做好贷前、贷中、贷后工作;24、建立并优化企业独有的服务准则,推动和监督准则的良好执行;25、全方位优化客户服务质量,贯彻落实并推广公司文化;

6,系统软件分为哪几类各有什么特点

1.用户直接使用的软件通常为应用软件, 而应用软件通常是通过系统软件来指挥计算机的硬件完成其功能的。最重要的系统软件是操作系统(Operation System,OS),它完成指挥计算机运行的各个细节, 亦即, 操作系统是计算机系统中用于指挥和管理其自身的软件。实质上, 使用计算机时, 我们并不直接使用计算机的硬件, 与我们直接打交道的是应用软件。我们使用应用软件, 由应用软件在“幕后”与操作系统打交道, 再由操作系统指挥计算机完成相应的工作 2.系统软件---操作系统 操作系统(Operating System)是最基本、最重要的系统软件。它负责管理、监控和维护计算机系统的全部软件资源和硬件资源,合理地组织计算机各部分协调工作。 操作系统具有五大功能:内存储器管理、中央处理器(CPU)管理、设备管理、文件管理和作业管理。 操作系统的主要任务是:管理计算机的全部资源;担任用户与计算机之间的接口。 操作系统的分类: 按系统功能的不同,可分为:批处理操作系统、分时处理操作系统和实时处理操作系统; 按计算机配置的不同,可分为:大型机操作系统、小型机操作系统、微型机操作系统、多媒体操作系统、网络操作系统和分布式操作系统; 按用户数量的不同,可分为:单用户操作系统和多用户操作系统; 按任务数量的不同,可分为:单任务操作系统和多任务操作系统。 常见的操作系统有: DOS操作系统(Disk Operating System,即磁盘操作系统):这是一种适用于IBM-PC机及其兼容机的操作系统,属于单用户、单任务操作系统。DOS又分为PC-DOS和MS-DOS两种,两者功能相差不大。 Windows操作系统:是美国Microsoft公司开发的单用户、多任务、图形界面的操作系统。3.2版本以前Windows分DOS版和网络版,DOS版是一种需要DOS操作系统支撑的图形界面操作系统,从Windows 95开始,Windows操作系统已发展成一个独立于DOS的操作系统,Windows 98更是完善和增强了Win 95在多媒体和网络方面的功能。目前,Windows操作系统已发展出Windows ME、Windows 2000、Windows XP等多种版本,成为目前最受欢迎的PC机操作系统。 UNIX操作系统:是运行在小型机和高档微机上的操作系统,属于多用户分时处理操作系统。其中Xenix是Unix的微机版本。目前人们对Unix型操作系统Linux表现出的热情越来越高,正如电脑报所评论的那样,1991年8月芬兰学生Linus Torvalds在互联网上发出了关于Linux的第一句话:“这纯粹为了爱好所做的一个免费操作系统,它不会很大。”11年后,Linux World China 2002在北京举行,这句话已经变成:“我们将改变世界”。 系统软件--程序设计语言 程序设计语言 程序设计语言是计算机软件系统的重要组成部分,一般分为:机器语言(第一代),汇编语言(第二代),高级语言(第三代)。 机器语言:是由二进制代码表示的指令系统的语言,是唯一能由计算机直接识别的语言。 汇编语言:是符号化的机器语言,由与机器语言指令一一对应的符号指令和简单语法组成。汇编语言需要经过汇编程序将其翻译成机器语言,才能被计算机识别。 高级语言:是一种比较接近自然语言和数学表达式的一种计算机程序设计语言。一般用高级语言编写的程序称为“源程序”,计算机不能识别和执行,要把用高级语言编写的源程序翻译成机器语言,通常有编译和解释两种方式。 编译方式是将源程序整个编译成目标程序,然后通过链接程序将目标程序链接成可执行程序。 解释方式是将源程序逐句翻译,翻译一句执行一句,边翻译边执行,不产生目标程序,由计算机自动完成执行解释程序,如BASIC语言和Perl语言。 常用的高级语言程序 BASIC语言是一种简单易学的计算机高级语言。尤其是Visual Basic语言,具有很强的可视化设计功能。给用户在Windows环境下开发软件带来了方便,是重要的多媒体编程工具语言。 C语言是一种具有很高灵活性的高级语言,适用于系统软件、数值计算、数据处理等。 JAVA语言是近几年发展起来的一种新型的高级语言,它简单、安全、可移植性强,适用于网络环境的编程,多用于交互式多媒体应用。 系统软件--语言处理程序 语言处理程序 语言处理程序是为用户设计的编程服务软件,其作用是将高级语言源程序翻译成机器能识别的目标程序,一般由汇编程序、编译程序、解释程序和相应的操作程序组成。 数据库管理系统 数据库管理系统(Database Management System,简称DBMS)的作用是管理数据库,有效地进行数据存储、共享和处理的工具。目前微机系统常用的单机数据库管理系统有:DBASE、FoxBase、Visual FoxPro等,适用于网络环境的大型数据库管理系统有:Sybase、Oracle、DB2、SQL Server等。 常用服务程序 常用服务程序一般分为文本编辑程序(如行编辑程序EDLIN、全屏幕编辑程序EDIT)、链接装配程序LINK、调试诊断程序DEBUG等。
系统软件用于实现计算机系统的管理、调度、监视和服务等功能,其目的是方便用户,提高计算机使用效率,扩充系统的功能。通常将系统软件分为以下六类: 1.操作系统 操作系统是控制和管理计算机各种资源、自动调度用户作业程序、处理各种中断的软件。操作系统的作用是控制和管理系统资源的使用,是用户与计算机的接口。目前比较流行的操作系统有DOS操作系统(主要用于PC系列微机)、UNIX操作系统(它是多用户多任务通用的交互式操作系统,通用于各种计算机中)、Windows操作系统(是单用户多任务图形界面操作系统)。 2.语言处理程序计算机能识别的语言与机器能直接执行的语言并不一致。计算机能识别的语言很多,如汇编语言、Basic语言、Fortran语言、Pascal语言与C语言等,它们各自都规定了一套基本符号和语法规则。用这些语言编制的程序叫源程序。用“0”或“1”的机器代码按一定规则组成的语言,称为机器语言。用机器语言编制的程序,称为目标程序。语言处理程序的任务就是将源程序翻译成目标程序(见图所示)。不同语言的源程序对应有不同的语言处理程序。语言处理程序有汇编程序、编译程序、解释程序等。 汇编程序也称汇编器,其功能是把用汇编语言编写的源程序翻译成机器语言的目标程序,其翻译过程称为“汇编过程”,简称汇编。高级语言的处理程序,按其翻译的方法不同,可分为解释程序与编译程序两大类。解释程序对源程序的翻译采用边解释边执行的方法,并不生成目标程序,称为解释执行,如Basic语言;编译程序则先将源程序翻译成目标程序后才能开始执行,称为编译执行,如Pascal、C语言等。3.标准库程序 为方便用户编制程序,通常将一些常用的程序段按照标准的格式预先编制好,组成一个标准程序库,存人计算机系统中,需要时,由用户选择合适的程序段嵌入自己的程序中,这样,既省事,又可靠。 4.服务性程序 服务程序(也称为工具软件)扩大了机器的功能,一般包括诊断程序、调试程序等。常用的微机服务软件程序有QAPLUS、PCTOOLS等。5.数据库管理系统 随着计算机在信息处理、情报检索及各种管理系统的不断发展,使用计算机时需要处理大量的数据、建立和检索大量的表格,将这些数据和表格按一定的规律组织起来,以便处理更有效、检索更迅速、用户使用更方便,于是就出现了数据库管理系统。所谓数据库,就是能实现有组织地、动态地存储大量的相关数据,方便多用户访问的计算机软,硬件资源组成的系统。数据库和数据库管理软件一起,组成了数据库管理系统.数据库管理系统有各种类型,目前许多计算机包括微型机都配有数据库管理系统,如FoxPro、Oracle、Sabase等。6.计算机网络软件计算机网络软件是为计算机网络配置的系统软件。它负责对网络资源进行组织和管理,实现相互之间的通信。计算机网络软件包括网络操作系统和数据通信处理程序等。前者用于协调网络中各机器的操作系统及实现网络资源的管理,后者用于网络内的通信,实现网络操作。 总之,软件系统是在硬件系统的基础上。为有效地使用计算机而配置的。没有系统软件,现代计算机系统就无法正常地、有效地运行;没有应用软件,计算机就不能发挥效能。
系统软件主要分为四类:1、操作系统特点:在计算机软件中最重要且最基本的就是操作系统(OS)。它是最底层的软件,它控制所有计算机运行的程序并管理整个计算机的资源,是计算机裸机与应用程序及用户之间的桥梁。没有它,用户也就无法使用某种软件或程序。操作系统是计算机系统的控制和管理中心,从资源角度来看,它具有处理机、存储器管理、设备管理、文件管理等4项功能。常用的系统有DOS操作系统、WINDOWS操作系统、UNIX操作系统和Linux、Netware等操作系统。 2、语言处理程序特点:计算机只能直接识别和执行机器语言,因此要计算机上运行高级语言程序就必须配备程序语言翻译程序,翻译程序本身是一组程序,不同的高级语言都有相应的翻译程序。语言处理程序如汇编语言汇编器,C语言编译、连接器等。3、数据库管理特点:数据库管理系统有组织地、动态地存贮大量数据,使人们能方便、高效地使用这些数据。数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件,用于建立、使用和维护数据库。Foxpro,Access,Oracle,Sybase,DB2和Informix则是数据库系统。4、辅助程序特点:系统辅助处理程序也称为“软件研制开发工具”、“支持软件”、“软件工具”,主要有编辑程序、调试程序、装备和连接程序、调试程序。扩展资料操作系统的主要特性:1、并发性并发性(Concurrence)指两个或两个以上的运行程序在同一时间间隔段内同时执行。2、共享性共享指操作系统中的资源(包括硬件资源和信息资源)可被多个并发执行的进程所使用。3.异步性在多道程序环境中,允许多个进程并发执行,由于资源有限而进程众多,多数情况,进程的执行不是一贯到底,而是“走走停停”。操作系统的分类1、单用户操作系统2、批处理操作系统3、实时操作系统4、分时操作系统5、网络操作系统6、分布式操作系统7、微机操作系统参考资料来源:搜狗百科-系统软件参考资料来源:搜狗百科-软件系统
一般分为:播放软件、系统恢复软件、阅读软件、一键还原等。要根据自已的用途来装这些软件,需要的就装。
系统软件:microsoft的Windows系列,apple的mac OS系列,Linux系列。以上为世界三大主流操作系统。

7,人事工作内容主要有哪些

写东西的机会很多,给被人送东西
人事工作分为六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。相对应的职位要做的具体内容为: 1.制订人力资源计划。根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。 2.人力资源成本会计工作。人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。 3.岗位分析和工作设计。对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。 4.人力资源的招聘与选拔。根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。 5.雇佣管理与劳资关系。员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。 6.入职教育、培训和发展。任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入职教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入职教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。 7.工作绩效考核。就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式的,或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据,它有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。 8.帮助员工的职业生涯发展。人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。 9.员工工资报酬与福利保障设计。合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。 10.保管员工档案。人力资源管理部门有责任保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。
人事工作内容主要有:1.人力资源规划:又称人力资源计划,是指根据组织的发展战略、目标及组织内外环境的变化,运用科学的方法对组织人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使组织人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。 人力资源规划的概念包括以下四层含义: 1)人力资源规划的制定必须依据组织的发展战略、目标。 2)人力资源规划要适应组织内外部环境的变化。 3)制定必要的人力资源政策和措施是人力资源规划的主要工作。 4)人力资源规划的目的是使组织人力资源供需平衡,保证组织长期持续发展和员工个人利益的实现。1.有利于组织制定战略目标和发展规划 人力资源规划是组织发展战略的重要组成部分,同时也是实现组织战略目标的重要保证。 2.确保组织生存发展过程中对人力资源的需求 人力资源部门必须分析组织人力资源的需求和供给之间的差距,制定各种规划来满足对人力资源的需求。 3.有利于人力资源管理活动的有序化 人力资源规划是企业人力资源管理的基础,它由总体规划和各种业务计划构成,为管理活动(如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等)提供可靠的信息和依据,进而保证管理活动的有序化。 4.有利于调动员工的积极性和创造性 人力资源管理要求在实现组织目标的同时,也要满足员工的个人需要(包括物质需要和精神需要),这样才能激发员工持久的积极性,只有在人力资源规划的条件下,员工对自己可满足的东西和满足的水平才是可知的。 5.有利于控制人力资源成本 人力资源规划有助于检查和测算出人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益。要通过人力资源规划预测组织人员的变化,调整组织的人员结构,把人工成本控制在合理的水平上,这是组织持续发展不可缺少的环节。人力资源规划包括五个方面1 战略规划 是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的方针,政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性计划 2 组织规划 组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集,处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等等 3 制度规划 制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序,制度化管理等内容. 4 人员规划 人员规划是对企业人员总量,构成,流动的整体规划,包括人力资源现状分析,企业定员,人员需求和供给预测和人员供需平衡等等 5 费用规划 费用规划是对企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用的预算,核算,结算,以及人力资源费用控制 人力资源规划又可分为战略性的长期规划、策略性的中期规划和具体作业性的短期计划,这些规划与组织的其他规划相互协调联系,既受制于其他规划,又为其他规划服务。人力资源规划的程序即人力资源规划的过程,一般可分为以下几个步骤:收集有关信息资料、人力资源需求预测、人力资源供给预测、确定人力资源净需求、编制人力资源规划、实施人力资源规划、人力资源规划评估、人力资源规划反馈与修正。 一、收集有关信息资料 人力资源规划的信息包括组织内部信息和组织外部环境信息。 组织内部信息主要包括企业的战略计划、战术计划、行动方案、本企业各部门的计划、人力资源现状等。 组织外部环境信息主要包括宏观经济形势和行业经济形势、技术的发展情况、行业的竞争性、劳动力市场、人口和社会发展趋势、政府的有关政策等。 二、人力资源需求预测 人力资源需求预测包括短期预测和长期预测,总量预测和各个岗位需求预测。 人力资源需求预测的典型步骤如下: 步骤一,现实人力资源需求预测。 步骤二,未来人力资源需求预测。 步骤三,未来人力资源流失情况预测。 步骤四,得出人力资源需求预测结果。 三、人力资源供给预测 人力资源供给预测包括组织内部供给预测和外部供给预测。 人力资源供给预测的典型步骤如下: 步骤一,内部人力资源供给预测。 步骤二,外部人力资源供给预测。 步骤三,将组织内部人力资源供给预测数据和组织外部人力资源供给预测数据汇总,得出组织人力资源供给总体数据。 四、确定人力资源净需求 在对员工未来的需求与供给预测数据的基础上,将本组织人力资源需求的预测数与在同期内组织本身可供给的人力资源预测数进行对比分析,从比较分析中可测算出各类人员的净需求数。这里所说的“净需求”既包括人员数量,又包括人员的质量、结构,即既要确定“需要多少人”,又要确定“需要什么人”,数量和质量要对应起来。这样就可以有针对性地进行招聘或培训,就为组织制定有关人力资源的政策和措施提供了依据。 五、编制人力资源规划 根据组织战略目标及本组织员工的净需求量,编制人力资源规划,包括总体规划和各项业务计划。同时要注意总体规划和各项业务计划及各项业务计划之间的衔接和平衡,提出调整供给和需求的具体政策和措施。一个典型的人力资源规划应包括:规划的时间段、计划达到的目标、情景分析、具体内容、制定者、制定时间。 1.规划时间段 确定规划时间的长短,要具体列出从何时开始,到何时结束。若是长期的人力资源规划,可以长达5年以上;若是短期的人力资源规划,如年度人力资源规划,则为1年。 2.规划达到的目标 确定达到的目标要与组织的目标紧密联系起来,最好有具体的数据,同时要简明扼要。 3.情景分析 目前情景分析:主要是在收集信息的基础上,分析组织目前人力资源的供需状况,进一步指出制订该计划的依据。 未来情景分析:在收集信息的基础上,在计划的时间段内,预测组织未来的人力资源供需状况,进一步指出制订该计划的依据。 4.具体内容 这是人力资源规划的核心部分,主要包括以下几个方面: 1)项目内容。 2)执行时间。 3)负责人。 4)检查人。 5)检查日期。 6)预算。 5.规划制定者 规划制定者可以是一个人,也可以是一个部门。 6.规划制定时间 主要指该规划正式确定的日期。 六、实施人力资源规划 人力资源规划的实施,是人力资源规划的实际操作过程,要注意协调好各部门、各环节之间的关系,在实施过程中需要注意以下几点: 1)必须要有专人负责既定方案的实施,要赋予负责人拥有保证人力资源规划方案实现的权利和资源。 2)要确保不折不扣地按规划执行。 3)在实施前要做好准备。 4)实施时要全力以赴。 5)要有关于实施进展状况的定期报告,以确保规划能够与环境、组织的目标保持一致。 七、人力资源规划评估 在实施人力资源规划的同时,要进行定期与不定期的评估。从如下三个方面进行: 1)是否忠实执行了本规划。 2)人力资源规划本身是否合理。 3)将实施的结果与人力资源规划进行比较,通过发现规划与现实之间的差距来指导以后的人力资源规划活动。 八、人力资源规划的反馈与修正 对人力资源规划实施后的反馈与修正是人力资源规划过程中不可缺少的步骤。评估结果出来后,应进行及时的反馈,进而对原规划的内容进行适时的修正,使其更符合实际,更好地促进组织目标的实现。 2.招聘与配置:接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。 3.培训与开发:帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化,主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。 4.绩效管理:员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等. 5.薪酬与福利:从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。 6.劳动关系管理:保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。 制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。 确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。
人事专员主要工作职责 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 具体的工作细节1、工作对人力资源部部长负责。2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。11、负责公司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。13、协助部长处理人事方面的其他工作。技能及经验要求 1、人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;
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