合同档案整理技巧与图解，如何管理好合同书档案

本文目录一览

1，如何管理好合同书档案
2，业务合同应该如何整理归档
3，怎样才能将合同资料整理的井井有条
4，上一年的应收账款和相关采购销售合同资料怎样整理归档请您们帮帮
5，公司的合同文件怎么整理统计
6，关于档案资料的整理问题
7，请问下大家公司的合同文件怎么整理统计

1，如何管理好合同书档案

按年限、类型划分，关键是要能迅速找到，买几个档案盒分开标记。

如何管理好合同书档案

2，业务合同应该如何整理归档

按合作单位归档，用便签注明时间，一些需特别注意的事件

按照签署时间装订成册，或者业务员的名字为第一顺序，以签署时间为第二顺序排列装订成册。

业务合同应该如何整理归档

3，怎样才能将合同资料整理的井井有条

可以按照合同编号,合同类别进行存档。第三十九条 ...或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表...传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问

如果合同资料多，可以按照档案管理办法分类进行整理。再看看别人怎么说的。

怎样才能将合同资料整理的井井有条

4，上一年的应收账款和相关采购销售合同资料怎样整理归档请您们帮帮

关于这个问题，是每一个会计人员都会遇到的，你可以这样处理：首先要把客户的实际欠款金额每隔一段时间进行累计，再根据实际还款金额来冲减，剩下的就是客户尚欠的。至于明细的问题，你可以按顺序依次递减就是了。

上一年的应收账款，先制作电子文档，再打印，然后与相关采购销售合同资料一起装订成册。

5，公司的合同文件怎么整理统计

我觉得贵公司需要一款企业管理软件来帮助企业进行相关管理的，合同档案等是企业的重要材料，纸质的保存不利于查找也易于损坏！那么企业管理软件除了可以记录这些信息之外，还可以为企业提供更全面的发展数据统计，让企业获取更多的销售额，为企业的发展奠定坚实的基础。选择软件的时候，功能当然是最符合企业的管理需求又能给企业带来更多的附加价值为最符合了，软件是需要后期在企业内实施的，所以一定要多了解软件功能。其次，软件是伴随着一次一次的升级服务来让软件更加完美的，如果在软件的使用过程中无人提供相关服务以及指导，除了无法完成软件的问题处理之外，更多的是无法让软件进行很好的提升，已到达让企业获得更多的间接经济效益！如果需要选择企业管理软件，你可以看看金智企业综合管理系统，可以为企业很好的实现管理过程，优质管理企业，并为企业提供数据统计和分析。欢迎百度搜索进行了解，也可以百度HI我，开通软件的全功能免费试用！让企业的选择多一个机会！

6，关于档案资料的整理问题

平时做好收发文件登记，利用登记电子版做档案归档处理，纸质存放用密集架式装收档案，内容目录文档统一录入电脑，这样索检就快多了。

我是科技公司的档案员，关于电力设备预防性试验协议、合同是属于什么类型，保管期限是多久。

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（gb/t9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

7，请问下大家公司的合同文件怎么整理统计

1、公司的合同文件太多时，可以采用“合同管理系统”软件进行管理。2、合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。　　合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。3、合同的分类。合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：转移标的物所有权的合同：买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同等；转移标的物用益权的合同：租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同等；给予信用的合同：借款合同等；提供服务的合同：运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等；转移智慧成果的合同：技术合同等。

1、这个问题非常简单，如果您要用功能强大的软件，推荐使用万能档案，就是价格是上千元，但绝对好用；如果您要的功能非常简单，只是录入、查询归类管理，就请人做一个，估计几百元就好了。2、买万能档案请在百度上搜“万能档案”，请人定做请在百度上搜“谋艺工作室”。

万能档案软件里有合同档案模块，解决你这个问题易如反掌，但这款软件是一款综合性档案管理软件，除了管合同，还可以管各类档案，价格肯定就高；如果你只是分门别类管理，目的仅是为了方便查询，不如定做一个，象你这样要求的，估计找个工作室来做也就几百元，大公司根本不做你这样的小软件。

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去买那种里面有很多透明袋的文件夹,合同目录放在第一页里,合同文本按你编的目录顺序放入后面的袋子.然后可以用不干胶打印合同的页码或签订双方名称的信息等,贴在对应的袋子上.这样一来,一个文件夹就是一类合同,第一页是目录,后面的逐页就是对应目录的合同.有多类合同就用多个文件夹.甚至于可以用不同颜色的文件夹来区别.祝你工作顺利!

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