销售合同管理流程图解，合同管理的业务流程的主要环节有哪些

来源：整理时间：2023-04-16 09:55:02 编辑：律生活手机版

1，合同管理的业务流程的主要环节有哪些

1，制订过程初稿一审批一审计2，实施过程实施一归档

合同管理的业务流程的主要环节有哪些

2，合同管理流程最终环节是什么

合同治理流程最终环节应当是合同的归档治理

合约实施标记合同从草拟到最终进入档案室。

合同管理流程最终环节是什么

3，销售合同怎么管理

Lz你好，我在以前的公司就是合同管理员，因为有一次合同签的账款和实际账款信息没准确的提供给领导，所以被公司辞职，有过沉重的代价。在这里建议用合同管理软件来解决。

现在的企业管理基本都是信息化了，所以对于企业合同的管理可以用合同管理软件来解决。可以用一下恒润基合同管理系统，管理比较专业、系统、全面，里面的功能很多，像自定义提醒、使用权限等比较人性化，省了很多事。能免费试用一个月，可以去他们的网站上注册一下。如果你是高手，破解！

销售合同怎么管理

4，合同管理流程最终环节是什么

就我在这个职位上的一点小总结，合同最终的环节是企业经营业绩和营业收入，合同履行中经常出现坏账呆账，死账，或者拖欠货款的，那么这些直接影响业绩和收入，所以合同管理流程的最终环节是如何规避应收款风险

合约履行，标志合同从起草到最终进入档案室。

签订合同

合同管理流程最终环节应该是合同的归档管理

合同终结

合同治理流程最终环节应当是合同的归档治理

5，销售合同的管理制度

销售合同管理制度的建立是为了方便企业管理，规避企业在合同签订过程中所产生的风险。以下提供一份销售合同管理制度范本供您参考。第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。1．供需双方全称、签约时间和地点。2．产品名称、单价、数量和金额。3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。4．付款方式及付款期限。5．免除责任及限制责任条款6．违约责任及赔偿条款。7．具体谈判业务时的可选择条款。8．合同双方盖章生效等。第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。第14条空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。第18条销售合同按年、按区域装订成册，保存××年以作备查。第19条销售合同保存××年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。第21条本制度自颁布之日起生效。

6，合同风险管理流程的四个步骤

一、合同管理员廉洁潜在风险如下：在签订、履行过程中的管理，防范与控制合同风险，依法维护公司的合法权益，对合同管理中的风险点作以下提示：一、合同的签订： 1、对方主体资格的审查。订立合同前，应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的单位（如项目部、业务部、分支机构等）签订合同，不得与不具备履行合同必须具备相应资质（如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等）的单位签订合同。为此，应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件（加盖对方公章）。一般不得与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司法务部门同意。 2、对方履约能力的审查。不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质，可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面，对其履约能力做出综合判断。 3、本方履约主体资格和履约能力的审查。签约前应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合，是否具备相关经营资质，是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善，如合同拟约定的资金支付计划，是否已由财务部门认可可行。 4、合同的形式。订立合同，均应当采用书面形式，并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必须取得合同原件，并妥善保存。 5、合同的起草权。对于重大合同，应尽量争取合同起草权，并尽量使用公司拟定的合同示范文本。可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于公司合同管理和审批的效率。 6、签订合同前的批准和授权。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同，必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会（股东大会）或董事会决定才能签署的合同，必须取得相关决议后才能签订。比如，《公司法》规定，公司向其他企业投资或者为他人提供担保，按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。二、合同管理员签订过程中的注意事项： 1、合同签署前应仔细检查、核对合同各条款，确保所签署版本是最后定稿版本。 2、在正式签署的合同文本中，应尽量避免过多空白，以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。 3、公司与对方单位拟签订的合同，一般应先交由对方单位签名盖章，然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章，不得接受其他形式的印章（如业务专用章、财务专用章、部门章）在合同上盖章。 4、为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容，合同签署时双方都应盖骑缝章。 5、除非对方单位法定代表人亲自签署合同，其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的，即使是对方法定代表人签署，也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。(营业执照和签署人身份证复印件) 6、为防范经济合同诈骗的风险，对方代表在合同上签名时，应由本方经人员见证其亲笔签名，签名人员的身份证复印件应留底备存。 7、合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须鉴证、公证、批准手续的，应及时。

1）环境审查：环境审查包括行业环境审查和法律环境审查。2）合同主体审查合同主体审查分为形式审查和实质审查。3）合同内容的审查。内容审查包括：合同条款法律权利义务的对等性、违约责任的情形约定，但是不包括合同中的商务条款，比如标的物的价款、规格等。4）合同履行过程中的监督管理履行过程中，合同可能发生变更、解除等情形。针对变更、解除情形，认真审查原因、动机、违约成本、及时对合同履行过程中出现的相关证据采取保全措施等。5）合同纠纷的处理根据合同签订、履行的管理措施，及时制定诉讼或者仲裁方案，争取减少损失或者利益最大化。6）制定合同管理制度、对管理干部进行法律培训。

7，怎么管理销售合同

购销合同管理制度在购销合同环境下，充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审，准确地理解供需方的要求，保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。 (一）签订 1、签订合同必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得谋取私利，贯彻"互惠互利、协商一致"的原则。 2、用统一的销售合同文本，具体合同内容包括：（1）供需双方全称、签约时间和地点。（2）产品名称、单价、数量和金额。（3）运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。（4）付款方式及付款期限。（6）违约责任。（7）违约解决方法。（8）合同双方盖章生效。 3、区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用，合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。 4、造成经济合同不能履行或不能完全履行，造成损失的，有关人员必须承担相关责任。（二）审批及履行 1、合同签订后，交由产品营销中心合同审核员根据当年颁布的销售方案细则进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核，无异议后，根据合同填写货运单，交开票员开具发票。 2、如有特殊原因需作特别处理的业务单位，区域经理提交可行性分析报告（说明理由或原因、跟踪措施和方法、可能达成的结果或效果等）予公司领导审批后交合同审核员依程序执行。 3、出差异地的区域经理可将签定的合同传真至产品营销中心合同审核员作审核和开票依据，事后需将合同原件交回合同审核员。 4、因特殊情况未能开出发票（如系统故障、停电）而需发货的，需由产品营销中心合同审核人员根据合同填写一式三份"发货单"，包括品种、规格、数量、价格、指明已签订的合同号，经由部门领导审批后，一份通知仓库，一份交开票员，一份交运输公司提货。（三）变更及解除 1、对方当事人提出变更、解除合同的，区域经理应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 2、变更、解除合同的手续，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。 3、经济合同的变更、解除一律采用书面形式。（四）合同管理1、空白合同由专人管理，设合同文本签收记录。区域经理领用时需填写合同号码并签名确认。业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交回合同管理员。 2、合同审核员负责签定后的销售合同管理，签定生效的合同原件必须齐备并存档，原件或缺的需及时向区域经理索取。如区域经理不补回的，在计算销售奖金时扣除该笔业务的销售额，并报部门经理追收。 3、合同审核员负责将销售合同按省份或销售组归类存档，以便于统计和查阅。 4、合同按年、按销区装订成册，在产品营销中心保存3年以作备查；保存3年以上的，将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报营销副总经理批准后销毁处理。在订好合同之后，接下来的管理工作也很重要，现在，我们要实现无纸化的管理系统，友为销售合同管理系统，就很好的为您解决了这一问题。友为销售合同管理的管理理念： 1.规范基础数据管理合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状；同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。 2.提高管理效率合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。 3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准；比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性；同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。 4.为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息；准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表；同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。 5.为用户提供全面合同管理解决方案合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案；比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。