特此商务信函或商务信函正确的说法是“特此 函告”或“特此商务信函”。如“特此询价(业务)”、“请立即回复”、“-1/ 函告”、“-1/来信回复”，如“特此询价(业务)”、“请立即回复”、“-1/ 函告”、“-1/回复”等，通知函:这封信是专门写的；特此问询函:我正在写这封信，期待您的回复；谈判信:可以，请回复学习信；请求批准信:这是一封特殊的信，请回复批准信。
结束语一般是“本回复”、“-1/回复”等成语。结束语一般是“此回复”、“-1/信回复”等成语。这个回复叫“特此回复”或者“特此回复”。“本批复”一词常用作对征求意见稿正式文件的批复结论。特此回复(一般应根据询问、函告、协商或回复的事项选择使用不同的结束语。如“特此询价(业务)”、“请立即回复”、“-1/ 函告”、“-1/来信回复”。
然后用过渡语“现就有关事项答复如下”等引起如下。在原因部分，先引用通信的标题和文号，如“您的来信收到于×××年×月×日×月×日×月×日要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题和意见说清楚，让对方收到信后迅速理解信的意图，准确反映，描述清楚。回答要有针对性。
我因为工作需要，以书信的形式写了一份公文，于是在网上搜索了书信的相关内容:letter，即信；公函就是公函。是上下级、平行机关或互不隶属的机关在协商和联系工作、提问和回答问题时使用的一种文体。信的特点是不受公文规定的严格限制。如果不使用公文标题，可以省略文号，有时也可以省略标题，使用起来极其简单。公函一般有以下几种使用方式:1。下级机关向上级机关询问一般性事项，或者上级机关答复或者督促下级机关办理。
公函也常用于通知召开大会、要求下属机关提交某种材料或统计某些数字。4.书信也常用于就一些小事向上级请示。信件可以书写、复印、打印或传真。由于信函的种类繁多，从制作格式到内容表达，信函的结构、内容和写作方法都很灵活。本文主要介绍规范性公文的结构、内容和写作。公函由三部分组成:头、体和尾。各部分的格式、内容和写作要求如下:(1)第一部分。
3、告知函的格式是怎样的?告知书的格式由标题和正文组成，其中正文部分由开头、主题和结论组成。通知函的标题一般由签发机关、事由和语言组成，有时也可以只由事由和语言组成。开头写的原因，背景，依据。主题写的是需要讨论、询问、答复、联系、请示批准或答复批准、告知的事项。结论不同类型的信函结论是不同的。如果写的只是告知对方此事而没有对方回复，结论往往是“特此 函告”、“特此信”等等。
向无隶属关系的业务主管部门申请有关事项的批准，应当持批准函。主管机关应当以审批函回复申请审批的事项。开门见山，直奔主题。无论是发函还是回信，都不要拐弯抹角，切忌空谈、套话、空泛。语言要规范、得体，体现信函的语言特点。用平和、礼貌、真诚的语言发函，对主管单位要尊重、谦让，对下级单位要平和，对平行单位、非隶属单位要友好。
