电子签合同，电子劳动合同是否合法合规签订的时候有哪些注意的要点呢

来源：整理时间：2024-12-12 10:32:07 编辑：律生活网手机版

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1，电子劳动合同是否合法合规签订的时候有哪些注意的要点呢
2，电子合同可以使用电子签名吗
3，如何签订合法有效的电子劳动合同
4，电子合同通过第三方平台怎么签
5，电子合同怎么签
6，什么是电子签约

1，电子劳动合同是否合法合规签订的时候有哪些注意的要点呢

电子劳动合同合规！可靠的电子劳动合同，与手写纸质签名合同具备同等法律效力。签订要点：如果只是企业申请了CA证书，而职员未申请，那么签订电子合同的签名，一定要采用手写原笔迹技术，不然没有记录签名的笔迹等生物特征数据，签名如同一张图片，是不具备法律效力的，如果员工违约，用这样的电子劳动合同是约束不了他的。

电子劳动合同是否合法合规签订的时候有哪些注意的要点呢

2，电子合同可以使用电子签名吗

电子合同只有使用了电子签名才是有效的。就如纸质合同一样，如果没有签名、签章，那就没有人对合同内容进行负责，这样的合同是没有意义的。电子签名的方式一定要注意，最好采用原笔迹电子签名，把纸质签名的能力更过渡到线上来。

可以的，有了电子签名的电子合同才是有法律效力的，受法律保护的，如果使用天威诚信数字证书进行签名，还能大大节省签订合同的时间及成本。

3，如何签订合法有效的电子劳动合同

近日，为在全市推广深圳市盐田区电子劳动合同创新工作成果，统一深圳市电子劳动合同争议处理仲裁规则，构建和谐劳动关系，深圳市人力资源和社会保障局和深圳市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则（试行）》（以下简称《规则》），为全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引。未来，将逐步在全市范围内推广应用。《规定》指出，电子劳动合同，是指用人单位与劳动者经协商一致，符合法律规定的以书面形式为载体的数据电文，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

4，电子合同通过第三方平台怎么签

通过第三方电子合同平台签订电子合同本身十分简便快捷：首先要编辑合同内容，签约双方填写相关合同信息并确认。甲方先通过第三方电子合同平台自带的电子签名，识别身份后进行签署。之后，甲方用网络将合同发送给乙方，乙方用同样的方法进行电子签名。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。

第一步，选定一个可靠的第三方平台，注册并认证（证明网络环境下你就是你很重要）。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。第二步：上传需要签署的文件，填写客户姓名与手机号并发送（双方的签署顺序可以自定义）。第三步：客户在手机短信上接收包含签署链接的短信，链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字，完成！当双方都签署完成就表示整个合同的签署完成啦！

无论是直接与入职公司签订劳动合同，还是通过劳务派遣公司与入职单位签订三方协议，对劳动者而言，如果发生用人单位擅自解除劳动合同的行为，劳动者都可以依据《劳动合同法》向用人单位进行索赔。两种方式下，只是用人单位不同，不会影响到劳动者的权利。如果直接与入职单位签订劳动合同，上述情况下，由入职单位承担赔偿责任；如果通过劳务派遣公司与入职单位签订三方协议，上述情况下，应由劳务派遣公司承担赔偿责任。

5，电子合同怎么签

电子合同签署原理上与传统纸质合同签署原理一样。Word版本的合同审核通过后，无需打印，而是直接在电子合同平台上签名或盖章。但是这里的签名或盖章同样要满足上面的三个条件：要有公章要有公章控制人要有确定的盖章时间。电子合同签署第一点，电子合同对应公章的为ca证书，中国有一些官方许可的证书授权机构，简称CA机构，比较知名的有CFCA、深圳CA等。只要通过一定的技术手段审核确认企业信息准确无误，那么就完成了企业认证，这些机构就会通过电子合同平台给你颁发一个能够代表和证明你公司是个正规合法的商业机构的ca证书。这个ca证书就相当于官方机构给你在线上刻的一个公章。电子合同签署第二点，电子合同对应公章控制人是手机验证码，相信大家每天都会用到手机验证码，电子合同也一样，它是目前互联网公司普遍采用的一种技术手段，通过向用户指定的手机发送验证码，并由用户回填验证码来保证操作盖章的不是别人，而是公司授权的账号管理人，也就是公章管理人。电子合同签署第三点，电子合同对应确定盖章时间的叫时间戳，这个是由国家授时中心来控制的，确认你盖章的时间是如假包换的北京时间。也就是说，通过ca证书、验证码、时间戳，电子合同一样实现了传统纸质合同人、章、时间的三者合一。从上面看，电子合同与传统纸质合同其实没有本质的区别，它们都是意思自治的载体，只不过是因为科技的发展而出现的一种更加方便、更加先进的合同签署方式。下面我们要再进一步，简单介绍下电子合同的三种产品形态：SaaS、api和sdk，即标准版产品和定制版产品，SaaS就是标准版产品，而api和sdk就是定制版产品。电子合同SaaS标准版产品，即所有公司都通用的电子合同平台，签约方通过电脑网站、手机app里面就能签署电子合同。注册→认证→系统颁发签章→发起方发起签署→接收方接收签署，这样一个合同就签完了。后面你还可以随时查看和下载电子合同以及申请其他个性化服务。而注册、认证和颁发签章都是一次性操作，签章会一直保存在系统里，每次需要签署电子合同的时候直接调用。电子合同api、sdk定制版产品。通俗而言，就是我们把合同签署的功能接入到企业原有的办公系统或公司产品中，不破坏原有的流程，只是相当于企业自有系统里多了一项功能。这种方式使用方便，而且因为定制化，可满足企业的个性化需求。

电子合同怎么签：现在市面上有很多第三方电子合同服务商，通过云平台注册很快就可以实现你的需求(云平台服务只需注册登录就可使用，不需要下载插件、购买任何硬件）第一步，选定一个可靠的第三方平台，注册并认证（证明网络环境下你就是你很重要）。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。第二步：上传需要签署的文件，填写客户姓名与手机号并发送（双方的签署顺序可以自定义）。第三步：客户在手机短信上接收包含签署链接的短信，链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字，完成！当双方都签署完成就表示整个合同的签署完成了。电子合同签署过程中，我们可归纳总结有效的电子合同应关注以下几个核心点：内容保密性、内容防篡改、明确签订身份、明确签订时间。同时，为保障电子合同作为书面形式的证据能力，合同签署全程还应当由权威第三方机构存储公证。

关于电子合同的法律解读：《中华人民共和国合同法》第十，十一条第十条：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式第十一条：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式合同法以非常明确的形式，确定了数据电文和纸面合同一样，是书面形式的一种，具备相同的法律效力。电子合同的特点是什么？电子合同虽也是对合同当事人权利和义务作出约定的文件，但因其载体和操作过程不同于传统书面合同，故具有以下特点：(1) 订立合同的双方或多方在网络上运作，可以互不见面。合同内容等信息记录在计算机或磁盘等中介载体中，其修改、流转、储存等过程均在计算机内进行。(2) 表示合同生效的传统签字盖章方式被数字签名(即电子签名)所代替。(3) 传统合同的生效地点一般为合同成立的地点，而采用数据电文形式订立的合同，收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的，其经常居住地为合同成立的地点。(4) 电子合同所依赖的电子数据以磁性介质保存，是无形物，改动、伪造不易留痕迹。

6，什么是电子签约

电子签约，即网上签合同，即把合同签订的过程在线上完成，通俗一点说，就是把纸质合同的内容搬到网上，形成电子合同，通过电脑/手机在线签署。以我们为例，电子签约主要有几个关键步骤：实名认证——在线签署——发送合同——对方签署——合同管理。用户可在发起合同签署时对文档进行数字签名并发送，接收方收到合同后，自动验证数字签名，确认文件签署人身份可信，且文档在传输过程中没有被非法篡改，随即签名，电子签约即完成。电子签约对企业而言，可以提高合同签署效率、合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、节省企业成本。相对于纸质合同，电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势，电子签约的引入对于企业的良性发展而言已显得非常必要。

一、什么是电子合同？根据《中华人民共和国合同法》的定义，“合同”指的是「双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议」。而“电子合同”指的是「双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议」。简单讲，所谓“电子合同”就是通过数据电文的形式签订的合同。其优势在于把纸质合同变成电子文档，把签署过程从线下搬到线上，破除了时间和地域限制，更加便捷高效。二、电子合同的法律效力无论纸质合同还是电子合同，合同中规定的内容本身必须符合法律规定，同时不得违反社会公共利益、公共道德和善良风俗，这是一份合同具备法律效力的基本前提。根据《中华人民共和国电子签名法》规定，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。对以上四点做个简单归纳，有法律效力的电子签名要具备三要素：合同主体可信；签署行为真实有效；签署结果不可篡改。以上上签的电子签约技术为例，来看看这三要素是如何实现的：合同主体可信：上上签对接*部、工商局、银联数据库对每个签约企业和个人做实名认证，通过后由国家认可的权威CA机构颁发数字证书。签署行为真实有效：合同签署前，上上签会以签约密码、短信验证码、活体识别等方式确认签署人本人在真实意愿下进行签署，确保签署行为真实有效。签署结果不可篡改：签署时，合同上加盖签署人双方的电子签名和数字证书，同时加盖时间戳来标定签署时间，时间戳的时间源来自中科院国家授时中心，然后加盖上上签的数字证书。一旦合同被篡改，证书会立刻失效从而被发现。另外值得一提的是，《中华人民共和国电子签名法》中明确规定了以下四种情形不适用电子合同：涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；涉及土地、房屋等不动产权益转让的；涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

电子签约的是近年来被广泛推广和普及的签约模式，与过去在纸质文件上签字或盖章相比较，电子签约模式是借助数字签名、信息加密等技术实现的能直接在电子文档上加盖签名或印章的技术。 1、电子签约的本质：是合同签署形式的一种（数据电文的形式），因而主要作用还是用于维护合同当事人的合法权益。 2、电子签约的实现原理：电子签约技术主要包含两部分：其一，通过技术手段实现电子文档上能够直接加盖签字或印章，即签名或印章的外观；其二，由于电子文件存在于网络环境中，因此可靠的电子签约技术还需保障电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改。 3、电子签约解决的问题：由于传统的线下签约模式在签署效率、风险控制、签署成本上与互联网模式之下的企业经营模式不相适应，促成了电子签约模式。在风控能力上，使用可靠的数字签名签署的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性，因而可提升合同信息安全；在签署效率上，线上的签署模式简化了印章申请、往返寄送、归档调阅等环节的操作流程，改善了纸质合同签署需全程人为跟催的弊端，提升了效率；在成本控制上，不仅省去纸张的购买，还免去寄送费用、存储空间等能耗，同时，线上签约模式流程化的操作有效降低人力成本，将人力成本用于更有价值的工作，创造更高的价值。

一般的签约，是指合作双方到达同一地点进行签约仪式，这时所面临的问题就是时间、距离与人员的参与。合作双方可能不在同一省份，从而共赴一个签约地点可能会浪费一方或双方的时间在路途中，而电子签约只需在网上进行即可。双方签约需要共同预约一下时间，如果一方因时间问题而延迟签约时间，可能会耽误双方的利益等总是，这时我们就需要电子签约来帮我们解决这些问题了。签约对与双方合作公司来说是非常重要的，那么参于签约的人员就会体现出仪式的重要性。如果派一些普通员工参与，那么会让对方误以为不对此次签约仪式重视，所以很多高层领导就会用一天或几天的时间在同一件事情上，从而公司其他的事情就会耽误，如果我们选择像1号签这样的平台的话，所有的问题就迎刃而解了。传统的签约是双方打印的合同上签字盖章，也不便于保存。而在线上签约平台不仅利于保存还能解决上以可能出现的问题。