合同管理方案模板图片，OA如何进行合同的风险管理

本文目录一览

1，OA如何进行合同的风险管理
2，电子合同与纸质合同的区别

1，OA如何进行合同的风险管理

企业合同在签订、履行期间往往因为监控不足，时有风险。庞大的合同数量和信息数据，让原始的人工管理很难做好风险管控。OA系统针对合同生命周期内存在的不同风险，以流程为基础，各个阶段一一击破。实现从合同起草、审批、签订、履行到归档全阶段的风控管理。（合同全过程风险管理方案基本思路）合同风险管理方案：1、严审相对方资质，防控履约风险OA系统将客户合同相对方所有信息记录在案，定期更新、维护评分，减少由于上游企业资信问题不明而造成的合同损失。2、建立合同模版库，严防内容不合规风险OA系统按照不同业务主线，帮助客户搭建万能合同范本库，不同的范本提供标准合同条款，使用时填空主要信息即可，起草效率提升了、风险性减小了，管理合规化。3、防篡改、修改要留痕，规避随意修改风险在OA系统内明确合同修改权限，保证修改意见留痕，有效防止随意修改、意见传达不清现象。4、控制合同版本，减少信息前后不符风险OA结合文档管理功能，统一对合同相关文档进行编号，防止内容被覆盖、使用不统一的情况，便于查询，管理有序。5、形成超期监控预警，防止逾期交付风险OA系统通过生成合同履行计划，通过流程打造进度跟踪提醒、过程记录、定期反馈的超期监控预警系统，及时掌握合同执行情况，防止坏账。6、多维度评估合同，做好全程风险记录用OA系统形成合同评估记录，无论是风险事件还是供应商服务情况，都能随时查阅，提高风险警惕性。通过OA系统以智能化的手段加强合同管理过程中的风险管控，是企业未来风险防控的一种重要手段。OA以合同执行周期为节点，对合同管理分风险阶段、有计划的一一击破，从多角度化解企业合同法务风险：合同模板化，提高管理效率，增强合同法律效力；风险数据化，增强防控意识，提升预防反应速度；合同电子化，减少人为干预，提高信息准确程度。

OA如何进行合同的风险管理

2，电子合同与纸质合同的区别

1、签署流程对比：由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同：区别分析：单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；2、管控流程对比：电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图：区别分析：1）操作便捷性对比：合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；2）真伪鉴定对比：内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。3）成本管控对比：纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间，合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大；电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。根据《电子签名法》相关规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。同时，《电子签名法》提：第14条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”并没有否定“不可靠”电子签名的法律效力。使用“非可靠电子签名”签名的电子合同，需要结合更多的上下游证据来证明其数据、签名的可靠性。因此，签署电子合同时，签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证，以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。

电子合同与纸质合同的区别