合同文件管理措施1。合同文件按年份和项目性质分类编号，如何规范-2归档文件如何规范-2归档文件档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用活动，和电子合同分类:微标签可以根据发起审批的附件或合同的文件放在一个目录下，系统自动取出，并根据目录和文件自动归档，按文件分类；如何把所有合同 整理做成一个文档。
你创建一个合同 file:首先你将所有合同文件分类，相似的合同文件按年份分类，同年的合同文件按月份分类。以上只是一种方法，还可以尝试其他方法。法律部还是办公室？法律部1个文件夹 纸质档案(每月编号和姓名等。)，有条件的全电子版最好；
1。一、编号合同(编号要按照一个标准进行)。2.合同属于各个部门的，要有相应的部门来管理。3.各部门负责人指定专人归档备案合同-2/。4、各部门备案，并报人事行政部进行统一备案管理。5.当公司需要合同的复印件时，可以先向人事行政部查询，然后到相关部门领取证件。合同管理问题原因:1。对市场和合同的关系缺乏了解。
有的业内人士只去市场承接任务，不签合同或者草率签。导致发生纠纷时没有协商调解的依据，或者依据不足。2.对合同和合同管理的关系缺乏了解。合同大部分管理问题都出现在绩效中后期。但这并不代表前期没有问题。前期的问题大部分是因为匆忙签了合同或者住宿给了用人单位。3.企业员工法律意识淡薄合同。
3、如何进行档案 整理Archives 整理详细列表和步骤如下:Archives 整理首先，所有需要归档的文件都要收集并分类，整理，反映同一问题且有内在联系的记录组要归档，并根据文件内容的重要程度划分不同的保管期限。归档文件 整理10步骤:第一步:确定整理单位，每份文件(自然文件)为一份，其中:正本和手稿为一份；正文和附件是一体的；一个通信和一个答复是一个(或各一个)；转发的文档和转发的文档是一体的。
第三步:装订加固，原文在前，定稿在后；正文在前面，附件在后面；回复在前，沟通在后；转发的文本在前面，转发的文本在最后。第四步:写页码，请注意:用铅笔。第五步:简单分类，按年份，存放期，机构(问题)。第六步:排序，即将最后一层分类的文件按时间顺序进行排序。第七步:封存备案印章。第八步:编号:档案室统一填写立卷章的各项内容，按照档案排列顺序逐步对室部进行编号。
4、请问下大家公司的 合同文件怎么 整理统计?买一个有很多透明袋子的文件夹。合同将目录放在首页。合同按照你的目录顺序把课文放在后袋里。然后可以打印合同的页码或者用不干胶签上双方的名字，贴在相应的袋子上。一个文件夹是一个类别合同，第一页是目录，后面几页是目录对应的合同。如果有多个类别，请使用多个文件夹。你甚至可以用不同颜色的文件夹来区分它们。祝你工作顺利！万能文件软件里有一个合同 file模块，很容易解决你的问题，但是这个软件是一个全面的文件管理软件，可以管理除合同之外的各种文件，价格肯定高；
