这取决于你用的是哪种分类方法；是用传统方式分类的吗？还是用电子合同分类？那我就以微签为例，给大家一一解释一下他们是如何分类的；看符合自己需求的那种选择。传统分类:纸质合同需要逐一扫描，手工归档整理。比如公司名称、类型、年份等多种分类方式，每个企业的分类方式都不一样，需要专人保管和维护。和电子合同分类:微标签可以根据发起审批的附件或合同的文件放在一个目录下，系统自动取出，并根据目录和文件自动归档，按文件分类；
6、怎样把所有的 合同 整理成一个文档,方便查找?先安装AdobeAcrobat7，然后右键点击你所有的文档，选择在AdobeAcrobat中合并。对档案进行数字化处理，利用档案管理系统管理档案。什么是数字档案信息？一般纸质档案存放在档案室，查找和检索非常耗时，存储空间大，维护不方便。备份文件需要大量的人力物力，人工处理更不靠谱。档案信息数字化是指将纸质文件扫描输入计算机数据库，档案信息由计算机存储。
7、 合同和文件的管理制度合同需要根据贵公司的需求定制，内容不能相同。管理制度主要涉及合同签章、保管、借阅等内容。合同档案管理原则1、合同档案管理采用网络管理系统，由公司合同管理团队集中统一管理，确保档案的完整、完整和有效利用。2.合同管理团队负责统筹、协调、组织，整理，保管公司所有合同文件，监督和指导各业务分公司和部门的管理工作。
合同文件管理合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位维护自身合法权益所采取的必要手段。通过合同的档案管理，可以保存与合同相关的相关证据材料。发生纠纷时，可以及时利用档案记载的内容，依法维护单位权益。其主要内容有包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案的利用、档案管理的责任等。合同文件管理措施1。合同文件按年份和项目性质分类编号。
8、如何做好文件管理?档案文件管理的方法1。档案管理(1)凡能准确反映公司各项业务活动的文件、资料、声像、报表等，必须及时归档，确保完整。(2)文件管理员必须坚持随时整理归档文件的归档制度，分类整理并做好收集、整理、整理归档工作。(三)档案内容包括公司自成立之日起每年应归档的经营管理工作中形成的或出具的文件材料。二、文书档案管理(一)归档范围1。行政综合类:包括重要会议资料；制定内部监管和政策文件；组织变更、变动、大事记、年度报告等文件材料；发展规划、工作总结报告；政府机构发布的重要文件。
3.会计统计:年度计划、统计报表、财务会计预算报告及其说明、各种季报和月报，以及政府主管部门发布的有关文件和资料。4.质量管理:质量管理体系。5.技术类:关于产品和生产的技术文件。6.销售纪事类:公司大型销售活动的纪事。(二)文件的归档。归档的文件材料种类、份数和每份文件的页数应齐全。
9、如何规范地 整理 归档文件如何规范整理 归档文件收集、整理档案的保管、鉴定、统计和利用活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保存、档案编目与档案检索、档案统计、档案编研(见档案文献编研)、档案提供与利用，这八项工作的划分是相对稳定而不是绝对的，有的分为六个环节，有的分为基础工作和利用工作两个部分。因为现代档案管理已经成为一个复杂的系统，所以也有按照多个层次来划分的方法。
